በ Microsoft Word ውስጥ ጽሁፍ ወይም ሰንጠረዦች ተተክለው ወደ ኤክስኤምኤል መቀየር የሚያስፈልጋቸው ሁኔታዎች አሉ. የአጋጣሚ ነገር ግን ቃሉ በውስጣቸው ለተፈጠሩ ለውጦች አብሮ የተሰራ መሳሪያዎችን አይሰጥም. ነገር ግን በዚሁ ጊዜ ፋይሎችን ወደዚህ የሚቀይሩበት በርካታ መንገዶች አሉ. ይህ እንዴት እንደሚደረግ እንመልከት.
መሠረታዊ የመፍጠር ዘዴዎች
የ Word ፋይሎችን ወደ Excel ለመለወጥ ሦስት ዋና መንገዶች አሉ:
- ቀላል የመረጃ ቅጂዎች;
- የሶስተኛ ወገን ልዩ ትግበራዎች አጠቃቀም;
- ልዩ ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶች አጠቃቀም.
ዘዴ 1: ውሂብን ይቅዱ
መረጃውን ከ Word ሰነድ ወደ አፕሎፕ ከገለፁ, የአዲሱ ሰነድ ይዘቶች በጣም አዶ አይመስሉም. እያንዳንዱ አንቀጽ በተለየ ህዋስ ውስጥ ይቀመጣል. ስለዚህ ጽሑፉ ከተገለበጠ በኋላ የቦታውን አቀማመጥ በ Excel እቅል ላይ ማተኮር ያስፈልግዎታል. ሌላ ጥያቄ ሰንጠረዥን መቅዳት ነው.
- የተፈለገውን የጽሑፍ ክፍል ወይም ሙሉ በሙሉ በ Microsoft Word ውስጥ ጠቅ ያድርጉ. የቀኝ ማውዝ ቁልፍን ጠቅ አድርገን, የአውድ ምናሌን እንጠራዋለን. አንድ ንጥል ይምረጡ "ቅጂ". የአውድ ምናሌን ከመጠቀም ይልቅ ጽሁፉን ከመረጡ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ "ቅጂ"ይህም በትር ውስጥ ይቀመጣል "ቤት" በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "የቅንጥብ ሰሌዳ". ሌላው አማራጭ ደግሞ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የቁልፍ መደመርን በመጫን ከተመረጠ በኋላ ነው Ctrl + C.
- ፕሮግራሙን በ Microsoft Excel ይክፈቱ. ጽሁፉን በየትኛው ቦታ ላይ እንደምናስቀምጥ በሉሉ ላይ ባለው ቦታ ላይ በአጠቃላይ ጠቅ እናደርጋለን. የአውድ ምናሌን ለመጥራት መዳፊትን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. በውስጡ, "የቦታ ማስገባት አማራጮች" ማገጃው, እሴቱን ይምረጡ "የመጀመሪያውን ቅርጸት አስቀምጥ".
በተጨማሪም, ከእነዚህ እርምጃዎች ይልቅ, አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ለጥፍይህም በቴፕ ግራው ጠርዝ ላይ ይገኛል. ሌላ አማራጭ Ctrl + V. የቁልፍ ጥምርን ለመጫን ነው.
እንደምታየው, ጽሁፉ ተገባ, ነገር ግን, ከላይ እንደተጠቀሰው, ሊገለበጥ የማይችል እይታ አለው.
እኛ የሚያስፈልገንን ቅርፅ እንዲወስድ, ሴሎችን ወደ ተፈላጊው ወለል እናንቀሳቅሳለን. አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ ቅርፀት ያድርጉ.
ዘዴ 2: የላቀ የመረጃ ቅጂ
ከ Word ወደ ኤክስኤምኤል ውሂብ ለመለወጥ ሌላ መንገድ አለ. በእርግጥ, ከቀድሞው ስሪት በበለጠ ሁኔታ የተወሳሰበ ቢሆንም, ግን በተመሳሳይ ጊዜ ዝውውር ብዙውን ጊዜ ትክክል ነው.
- ፋይሉን በቃሉ ውስጥ ይክፈቱ. በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት", አዶውን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ምልክቶች አሳይ"በአባሪው የመሳሪያ አሞሌ ላይ ባለው ጥብጣብ ላይ ይቀመጣል. ከነዚህ እርምጃዎች ይልቅ የቁልፍ ጥምርን በቀላሉ መጫን ይችላሉ Ctrl + *.
- ልዩ ምልክት ማድረጊያ ይታያል. በእያንዳንዱ አንቀጽ መጨረሻ ላይ ምልክት ማለት ነው. ምንም ባዶ ክፍሎች አለመኖሩን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው, አለበለዚያ ቅየራው የተሳሳተ ይሆናል. እንደዚህ ያሉት አንቀጾች መሰረዝ አለባቸው.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
- አንድ ንጥል ይምረጡ "እንደ አስቀምጥ".
- የማስቀመጫ ፋይል መስኮት ይከፈታል. በግቤት ውስጥ "የፋይል ዓይነት" ዋጋ ይምረጡ "ስነጣ አልባ ጽሑፍ". አዝራሩን እንጫወት "አስቀምጥ".
- በሚከፍለው የፋይል መለወጫ መስኮት ውስጥ, ምንም ለውጦች መደረግ አያስፈልጋቸውም. አዝራሩን ብቻ ይጫኑ "እሺ".
- የ Excel ፕሮግራሙን በትሩ ውስጥ ይክፈቱ "ፋይል". አንድ ንጥል ይምረጡ "ክፈት".
- በመስኮት ውስጥ "ሰነድ በመክፈት ላይ" በፈጣን ፋይሎች ውስጥ ባለው የግቤት መለኪያ ዋጋውን አዘጋጅቷል "ሁሉም ፋይሎች". ቀደም ሲል በ Word ውስጥ የተቀመጠ ፋይልን እንደ ግልፅ ጽሑፍ ይምረጡ. አዝራሩን እንጫወት "ክፈት".
- የጽሑፍ አስገባ አዋቂው ይከፈታል. የውሂብ ቅርጸቱን ይግለጹ "ተለይቷል". አዝራሩን እንጫወት "ቀጥል".
- በግቤት ውስጥ "ገዳቢው ቁምፊ" እሴቱን ይግለጹ "ኮማ". ከሌሎች ሁሉ ነጥቦች ጋር, ቢቲውን እናስወግደዋለን. አዝራሩን እንጫወት "ቀጥል".
- በመጨረሻው መስኮት የውሂብ ቅርጸቱን ይምረጡ. ግልጽ ጽሑፍ ካለዎት ቅርጸት ለመምረጥ ይመከራል. "አጠቃላይ" (በነባሪ ተዘጋጅቷል) ወይም "ጽሑፍ". አዝራሩን እንጫወት "ተከናውኗል".
- እንደምናየው, አሁን እያንዳንዱ አንቀጽ ወደተለየ ህዋስ ውስጥ ያልተገባ ሲሆን, ባለፈው ዘዴው ውስጥ ግን በተለየ መስመር ውስጥ እንደሚገባ. አሁን እነዚህን መስመሮች ማስፋፋት ያስፈልገናል, ስለዚህም የግለሰ ቃላት አይጠፉም. ከዚያ በኋላ, በሚጥልዎ ላይ ሕዋሶቹን ማረም ይችላሉ.
በእሴቱ ተመሳሳይ ዕቅድ መሠረት, ሰንጠረዥን ከሆት ወደ ጽሁፍ መገልበጥ ይቻላል. የዚህ አሰራር ልዩነት በተለየ ትምህርት ነው.
ትምህርት: ሠንጠረዥ ከ Word ወደ Excel እንዴት እንደሚገቡ
ዘዴ 3: የትርጉም ትግበራዎች ተጠቀም
ከ Word ወደ Excel ሰነዶች የሚቀይሩበት ሌላ መንገድ ለውሂብ ልውውጥ የተለዩ መተግበሪያዎችን መጠቀም ነው. እጅግ በጣም ከሚያስደስታቸው አንዱ Abex Excel to Word Converter ነው.
- መገልገያውን ይክፈቱ. አዝራሩን እንጫወት "ፋይሎች አክል".
- በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የሚቀየር ፋይልን ይምረጡ. አዝራሩን እንጫወት "ክፈት".
- እገዳ ውስጥ "የውጽ ቅርጸት ምረጥ" ከሶስቱ የ Excel ማቅረቢያዎች ውስጥ አንዱን ይምረጡ
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- በቅንብሮች ሳጥን ውስጥ "የውጽዓት ቅንብር" ፋይሉ ወደሚቀይረው ቦታ ይምረጡ.
- ሁሉም ቅንብሮች ሲገለጹ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ለውጥ".
ከዚህ በኋላ የለውጥ ሂደቱ ይካሄዳል. አሁን ፋይሉን በ Excel ውስጥ መክፈት እና ከእሱ ጋር መስራቱን መቀጠል ይችላሉ.
ዘዴ 4: የመስመር ላይ አገልግሎቶችን በመጠቀም መለወጥ
ተጨማሪ ሶፍትዌርን በፒሲዎ ላይ መጫን የማይፈልጉ ከሆነ, ፋይሎችን ለመለወጥ ልዩ ልዩ የመስመር ላይ አገልግሎቶችን መጠቀም ይችላሉ. በ Word - ኤክሴል አቅጣጫ አመክንደው ከሚመዘገቡት የመስመር ላይ ፈጣሪዎች አንዱ Convertio.
የመስመር ላይ መቀየሪያ Convertio
- Convertio ወደ ድር ጣቢያ ይሂዱና ለለውጦቹ ፋይሎችን ይምረጡ. ይህ በሚከተሉት መንገዶች ሊከናወን ይችላል-
- ከኮምፒዩተር ይምረጡ;
- ከ Windows Explorer ክፍት መስኮት ይጎትቱ,
- ከ Dropbox ውስጥ አውርድ;
- ከ Google Drive አውርድ;
- በማጣቀሻ አውርድ.
- የምንጭ ፋይል ወደ ጣቢያው ከተሰቀለ በኋላ የመጠባበቂያ ቅርጸቱን ይምረጡ. ይህንን ለማድረግ, በተፃፈው ግራኝ ላይ ባለው የተቆልቋይ ዝርዝር ላይ ጠቅ ያድርጉ "ዝግጁ". ወደ ነጥብ ነጥብ ይሂዱ "ሰነድ"እና xls ወይም xlsx ቅርጸት ምረጥ.
- አዝራሩን እንጫወት "ለውጥ".
- ልወጣው ከተጠናቀቀ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አውርድ".
ከዚያ በኋላ የ Excel ሰነድ ወደ ኮምፒውተርዎ ይወርዳል.
እንደሚመለከቱት, የ Word ፋይሎችን ወደ Excel ለመለወጥ በርካታ መንገዶች አሉ. ልዩ ፕሮግራሞችን ወይም የመስመር ላይ ተመላሾች በሚጠቀሙበት ጊዜ ሂደቱ በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ ይከናወናል. በተመሳሳይ ጊዜ በእጅ መጻፍ ቢያስፈልግም ረዘም ያለ ጊዜ የሚወስድ ቢሆንም ግን ፋይሎቹን በተመጣጣኝነት ለመቅረጽ እንዲችሉ ያስችልዎታል.
