በ PowerPoint ዝግጅትዎን ሲፈጥሩ በአጠቃላይ ማዞር አይቻልም. ደንብም ሆነ ማንኛውም ሌሎች ሁኔታዎች የሰነዱን የመጨረሻ ጽሁፍ በድብቅ ሊቆጣጠሩት ይችላሉ. እና ዝግጁ ከሆነ ምን ማድረግ ይጠበቅብዎታል? የዝግጅት አቀራረብን ለመጨመር ብዙ ስራን መሥራት አለብን.
"ጤናማ ያልሆነ ውጥን" አቅርቦት
በእርግጥ ግልጽ ጽሑፍ እንደማንኛውም ሌሎች የ Microsoft Office ፕሮጀክቶች ሰነዱ እንደ ክብደት ይሰጠዋል. እንዲሁም በንጹህ የታተሙ መረጃ ውስጥ ትልቅ መጠን ለማግኘት እስከመጨረሻው ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን መመዘን ያስፈልገዋል. ስለዚህ ብቻውን መተው ይቻላል.
ለዝግጅት አቀራረብ ዋናው የክብደት አቅራቢው የሶስተኛ ወገን እቃዎች ናቸው. ከሁሉም - ሚዲያ ፋይሎች. የዝግጅት አቀራረብ በ 4 ኬ ምስሎች በስፋት ማሳያ ምስቅልቅል ከተቀመጠ, የሰነዱ የመጨረሻው ክብደት በትንሹ ሊያስገርም ይችላል. እያንዳንዱ ተንሸራታች በአንድ የሳንታ ባርብራ ተከታታይ በጥሩ ጥራት ከተሞላ ብቻ ውጤቱ የበለጠ የሚኖረው ይሆናል.
ጉዳዩ ሁልጊዜ የመጨረሻው ብቻ አይደለም. ሰነዱ ከትላልቅ ክብደቶች በእጅጉ ይሠቃያል እና በሠርቶ ማሳያ ወቅት ውጤቱን ሊያጣ ይችላል. በተለይ ደግሞ ፕሮጀክቱ በመጀመሪያ ኃይለኛ የጽህፈት መሳሪያ ኮምፒዩተር ላይ ከተፈጠረ እና ትርኢቱ መደበኛ ገንዘብ ላፕቶፕ እንዲቀርብ ከተደረገ የበለጠ ይከሰታል. ስለዚህ ይህ ስርዓቱ ከሩቅ የራቀ አይደለም.
በተመሳሳይ ጊዜ, ማንም ሰው የሰነዱን የወደፊት እቅድ አስቀድሞ አይመለከትም እና ወዲያውኑ ሁሉንም ፋይሎች ያስተዋውቃል, ጥራታቸውን ይቀንሳል. ስለዚህ, የዝግጅት አቀራረብዎን ማመቻቸት ዋጋ የለውም. ይህን ለማድረግ በርካታ መንገዶች አሉ.
ዘዴ 1: ልዩ የተሠሩ ሶፍትዌሮች
በክብደት ምክንያት የቀረቡት ንግግሮች አፈፃፀሙ ከባድ ነው, ስለዚህ እንደነዚህ ያሉትን ሰነዶች ለማመቻቸት በቂ ሶፍትዌሮች አሉ. በጣም ታዋቂ እና ቀላል የሆነው NXPowerLite ነው.
NXPowerLite አውርድ
ፕሮግራሙ በራሱ አጋራ ነው, ከመጀመሪያው ማውረድ እስከ 20 ዶላር ድረስ ማመቻቸት ይችላሉ.
- ለመጀመር በፕሮግራሙ መስኮት ውስጥ የሚፈለገውን አቀራረብ ይጎትቱት.
- ከዚያ በኋላ የመጨመሪያውን መጠን ያስተካክሉ. ይህ ክፍል ነው "የአሳሽነት መገለጫ".
- ዝግጁ-የተደረገ አማራጭ መምረጥ ይችላሉ. ለምሳሌ "ማያ" ሁሉንም ምስሎች በመደበኛ ሁኔታ ለማመቻቸት, በተጠቃሚው ማያ ገጽ መጠን እንዲጭኑ ያስችልዎታል. በእርግጥ, በ 4 ኪ.ሜ ውስጥ ስዕሎች ከተሰጡ. እና እዚህ "ሞባይል" የእርስዎን ስማርትፎን በቀላሉ ማየት እንዲችሉ አለምአቀፍ ማመቻቸት ያበቃል. ክብደት እንደ መርህ እና ጥራቱ ተገቢ ነው.
- ከሁሉም በታች አማራጭ ነው "ብጁ ቅንብር". ተጓዳኝ አዝራርን ያስከፍታል. "ቅንብሮች".
- እዚህ የጦማር ማሻሻያ መለኪያዎች እራስዎ ማስተካከል ይችላሉ. ለምሳሌ, በሰነድ ውስጥ ለፎቶዎች የምስል ጥራት መለየት ይችላሉ. 640x480 በቂ ሊሆን ይችላል. ሌላኛው ጥያቄ እንዲህ ያለው ጭንቅላታ በመጨመር በከፍተኛ ሁኔታ እየቀነሰ መምጣቱ ነው.
- አዝራሩን ብቻ ይጫኑ "ማመቻቸት", እና ሂደቱ በራስ-ሰር ይከሰታል. የመጀመሪያው ሰነድ በመጀመሪያው ዓቃፊ ውስጥ ከጠቆመ በኋላ በተጫነ ምስሎች አዳዲስ ብቅ ይላል. በቁጥርዎ መሰረት, መጠኑ በተቻለ መጠን ዝቅተኛ ሊሆን ይችላል, እናም ለሁለት እፎይታ ያጋልጣል.
እንደ እድል ሆኖ, ሲያስቀምጡ, የመጀመሪያው ሰነድ ቅጂ በራስ-ሰር ይፈጠራል. ስለዚህ የመጀመሪያው የዝግጅት አቀራረብ እንደዚህ አይነት ሙከራ አያደርግም.
NXPowerLite ሰነዶቹን በጣም ጥሩ ያደርገዋል እና ምስሎችን በአንጻራዊነት ያጣራል, ውጤቱም ከዚህ ከሚከተለው ዘዴ በጣም የተሻለ ነው.
ዘዴ 2: አብሮ የተሰራ የማመቅጠሪያ ዘዴዎች
PowerPoint የመገናኛ ዘዴዎችን ለመጠገን የራሱ ዘዴ አለው. በሚያሳዝን ሁኔታ, ምስሎችን ብቻ ይሰራል.
- ይህንን ለማድረግ, በተጠናቀቀው ሰነድ ውስጥ ትርን ማስገባት ይጠበቅብዎታል "ፋይል".
- እዚህ መምረጥ አለብዎት "አስቀምጥ እንደ ...". ስርዓቱ ሰነዱ እንዴት በተለይ እንደሚቀመጥ እንዲገልጽ ይጠይቃል. ማንኛውንም አማራጭ መምረጥ ይችላሉ. እንበል "የአሁኑ አቃፊ".
- ለማስቀመጥ የተለመደው የአሳሽ መስኮት ይከፈታል. ለማቆየት ተስማምተው ለማስማማት አዝራሩ አጠገብ ትንሽ የተቀረጸ ጽሑፍ እዚህ ላይ ሊያውቀው ይገባል - "አገልግሎት".
- እዚህን ጠቅ ካደረክ, ምናሌው ይከፈታል. የመጨረሻው ንጥል ይባላል - "ስዕሎችን ማረም".
- ይህን ንጥል ጠቅ ካደረጉ በኋላ, ምስሎቹ ከተስተካከሉት በኋላ በምስሎቹ ውስጥ የሚቀመጡበትን ደረጃ ለመምረጥ አንድ ልዩ መስኮት ይከፈታል. ብዙ አማራጮች አሉ, እና ከታች ወደ ታች የመቀነስ መጠን (እና, በጥራት, ጥራት) ይደረጋሉ. በስላይዶቹ ውስጥ ያሉት የምስሎች መጠን አይለወጥም.
- ተስማሚ አማራጭ ከመረጡ በኋላ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል "እሺ". ስርዓቱ ወደ አሳሹ ይመለሳል. ውጤቱ አጥጋቢ ካልሆነ ስራው እንዲመለስ ከተፈለገ በተለየ ስም ስራውን ለማስቀመጥ ይመከራል. ከጥቂት ጊዜ በኋላ (በኮምፒውተሩ አቅም ላይ በመመርኮዝ) የተጨመቁ ስዕሎች አዳዲስ አቀራረብ በተጠቀሰው አድራሻ ይታያሉ.
በአጠቃላይ በጣም ከባድ ማቆሚያ እንኳ ሳይቀር ሲጠቀሙ በመደበኛ መካከለኛ መጠን ያላቸው ምስሎች አይሰቃዩም. ከሁሉም በላይ ይህ ከፍተኛ ጥራት ያለው የ JPEG ምስሎችን (በፒክሴሬሽን በጣም በጣም በመጨመር እንኳን ከፍተኛ ጥራት) ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፍ ይችላል. ስለዚህ ፎቶዎችን በፕሬቲንግ ቅርጸት ቅድሚያ እንዲሰጡት ማድረጉ የተሻለ ነው - እነሱ የበለጠ ክብደት ቢኖራቸውም, የተሻሉ እና የተመልካች ውበት ሳያባክኑ ነው.
ዘዴ 3 በአካል
ይህ አማራጭ በተለያዩ ሰነዶች ውስጥ ራሱን የቻለ ሁለገብ ገለልተኛነት ማመቻቸት ነው. ሁሉም አይነት ፕሮግራሞች በአብዛኛው በስዕሎች ብቻ ይሰራሉ ምክንያቱም ይህ ዘዴ ይመረጣል. ከሁሉም በላይ ደግሞ ትልቅ ስፋት ሊኖረው በሚችለው አቀራረብ ውስጥ ብዙ ነገሮች አሉ. ለሂደቱ ትኩረት መስጠት ያለብዎት.
- በመጀመሪያ ደረጃ, ምስሎች. መጠናቸው ዝቅተኛ ደረጃን ለመቀነስ በሚቻልበት በማንኛውም መንገድ አስፈላጊ ነው, ከየትኛው ጥራቱ ብዙ እንደሚደርስባቸው. በአጠቃላይ, ፎቶው ምንም ያህል ትልቅ ቢሆን, ሲያስገቡት, አሁንም መደበኛውን ገጽታ ይወስዳል. ስለዚህ በአብዛኛው ሁኔታዎች የፎቶዎች መጨመሪያ በአይን አይታይም. በሌላ በኩል ደግሞ እያንዳንዱ ሰነድ በሥዕሉ ላይ ከተቀመጠ ክብደቱ በከፍተኛ ሁኔታ ይቀንሳል. በአጠቃላይ ግን, ይህን ንጥል ከላይ በተጠቀሱት አውቶማቲክ መሳሪያዎች መስራት ጥሩ ነው, እና ከተቀሩት ፋይሎች ጋር በግለሰብ ደረጃ ይቃኙ.
- በሰነዱ ውስጥ GIF ፋይሎችን ላለመጠቀም ይመከራል. እጅግ በጣም ክብደት ሊኖራቸው ይችላል እስከ አሥር ሜጋ ባይት ድረስ. የእነዚህ ምስሎች አለመምጣቱ የሰነዱን መጠን በእጅጉ ይጎዳቸዋል.
- ቀጥሎ - ሙዚቃ. እዚህ ጋር የቢት ፍጥነት ለመቀነስ, የጊዜ ቆይታውን እና ወዘተ በመቀነስ የኦዲዮ ጥራት የመቁረጫ መንገዶች ማግኘት ይችላሉ. ምንም እንኳን መደበኛ ስሪት በ MP3 ቅርጸት, ለምሳሌ, Lossless, በቂ ይሆናል. በመሠረቱ በአብዛኛው በጣም የተለመደው የኦዲዮ ዓይነት በአማካይ 4 ሜባ ሲሆን በ Flac ክብደቱ በአስር ሜጋ ባይት ሊለካ ይችላል. አላስፈላጊ ሙዚቃን ለማስወገድ ጠቃሚ ይሆናል - "ኃይለኛ" ድምጾችን ገላጭ አገናኞችን በመቀስቀስ, የሙዚቃ ቅጦችን በመቀየር እና ወዘተ. ለትምህርት አቀራረብ አንድ የጀርባ ድምጽ በቂ ነው. ይህ በተለይ የድምፅ አስተያየቶችን ከአማካሪው ውስጥ የመጨመር ዕድል አለው, ይህም ክብደት ይጨምራል.
- ሌላው አስፈላጊ ወጭ ቪድዮ ነው. እዚህ በጣም ቀላል ነው - ዝቅተኛ ጥራት ያላቸውን ቅንጥቦችን (ስዕሎች) መስቀል አለብዎት, ወይም በይነመረብ በኩል መለጠፍ በመጠቀም የሽምግልና ቅጂዎችን መጨመር አለብዎት. ሁለተኛው አማራጭ በአጠቃላይ ከተጫኑ ፋይሎች ያነሰ ሲሆን ብዙ ጊዜ ግን የመጨረሻውን መጠንን ይቀንሳል. በአጠቃላይ ለሙከራ አቀራረብ, ለቪዲዮ ክሊፕት ቦታ ካለ, አብዛኛው ጊዜ ከአንድ ክሊፕት አይበልጥም.
- በጣም ጠቃሚው የዝግጅት አቀራረቡን አወቃቀር ለማሻሻል ነው. ስራውን ደጋግመው ካሻሻሉ, በተወሰኑ አጋጣሚዎች ሁሉ, የተንሸራታችው ክፍል በበርካታ ክፍሎች ውስጥ ተጣምረው ሊወጡ ይችላሉ. እንዲህ ዓይነቱ አቀራረብ የተሻለ ቦታን ይቀይሳል.
- ከባድ ዕቃዎችን ማስገባት ወይም መቀነስ አለበት. በተለይም አንድ የዝግጅት አቀራረብ ወደ ሌላ አካል በማካተት እና በመሳሰሉት ውስጥ ነው. ከሌሎች ሰነዶች ጋር ለማያያዝም ተመሳሳይ ነው. ምንም እንኳን ይህ የአቀራረብ ስርዓት ከአነስተኛ የአሠራር ሂደት ያነሰ ቢሆንም ይህ አገናኞች የሶስተኛ ወገን ትልቅ ፋይል መክፈት የሚያስፈልጋቸው እውነታ ግን አይቃረንም. እና ስርዓቱን በከፍተኛ ሁኔታ ይጫናል.
- አብሮገነብ ንድፍ አይነቶችን በ PowerPoint መጠቀም የተሻለ ነው. እነሱ ጥሩ ሆነው ይታያሉ እና ሙሉ ለሙሉ ተመቻችተዋል. ከእያንዳንዱ ትልቅ ስላይድ ጋር በልዩ ልዩ ምስሎች የራስዎን ቅጥ ለመፍጠር በፋክስ ሂደቱ ውስጥ የዶክሱ ክብደት እንዲጨምር ያደርጋል.
- በመጨረሻም የሠርቶ ማሳያውን የአቀራረብ ስርዓት ማጎልበት ይችላሉ. ለምሳሌ, የገጽ አገናኞችን ስርዓት እንደገና ለማቀናበር, ለአጠቃላዩ መዋቅር ቀላል እንዲሆን, ስዕሎችን, የተቆራረጠ ማክሮዎችን እና የመሳሰሉትን ነገሮች ንቅናቄን ከማንሸራተት ያስወግዳል. በሁሉም ዝርዝሮች ላይ ትኩረት ይስጡ - በሁለቱም የመቆጣጠሪያ አዝራሮች ቀላል ቀላል ጭምር እንኳ ረዥም አቀራረብ ውስጥ ሁለት ማይክሮባባይት ለመጣል ይረዳል. ይህ በሙሉ በጠቅላላው የሰነዱን ክብደት በከፍተኛ ሁኔታ ለመቀነስ የማይቻል ሲሆን ነገር ግን በደካማ መሳሪያዎች ላይ ሰልፍ ማሳየቱ በከፍተኛ ፍጥነት እንዲጨምር ያደርጋል.
ማጠቃለያ
በመጨረሻም ሁሉም ነገር በእርግጠኝነት ጥሩ ነው ማለታችን ነው. የጥራቱ ጥራትን ከመጠን በላይ ማመቻቸት የሰርቶ ማሳያውን ውጤት ይቀንሰዋል. ስለዚህ የመረጃውን መጠን እና የወገኖቹን የወሲብ አስቀያሚነት መቀነስ መቻልን መቀጠልም አስፈላጊ ነው. በተቃራኒው ላይ አንዳንድ ክፍሎችን ጨርሶ እንደገና መተው, ወይም በስላይድ ላይ እንዲኖር ከመፍቀድ ይልቅ ለእነሱ ሙሉውን የአናሎግ መስመር ማግኘት ይሻላል, ለምሳሌ አስቀያሚ የፒክሰል ፎቶ.
