ብዙውን ጊዜ እርስዎ የተቀበሏቸው እና የሚላኩት ብዙ መልዕክቶች, ኮምፕዩተሩ የበለጠ መረጃ በኮምፒተርዎ ውስጥ ይቀመጣል. እና ይሄ በእርግጥ, ይሄ ዲስኩ ክፍተት ማያጣጣር ነው. በተጨማሪም, ይህ ደብዳቤዎች ደብዳቤዎችን መቀበሉን ያቆመውን እውነታ ወደ መቀበል ሊያመራ ይችላል. እንዲህ ባሉ ሁኔታዎች ውስጥ የመልዕክት ሳጥንዎን መጠን መከታተል አስፈላጊ ከሆነ አስፈላጊ ከሆነ ፊደሎችን ይሰርዙ.
ይሁን እንጂ ቦታን ለማስለቀቅ ሁሉንም ፊደላት ማጥፋት አያስፈልግም. በጣም አስፈላጊዎቹ በቀላሉ በቀላሉ በማህደር ይቀመጣሉ. በዚህ ማኑዋል ውስጥ እንዴት እንደሚወያዩ.
በአጠቃላይ አውትሉክ ለመመዝገብ ሁለት መንገዶችን ያቀርባል. የመጀመሪያው አውቶማቲክ ሲሆን ሁለተኛው ደግሞ መጽሃፍ ነው.
አውቶማቲክ የኢሜይል ምዝግብ
በጣም አመቺ በሆነ መንገድ እንጀምር - ይሄ አውቶማቲክ የመልዕክት ቅኝት ነው.
የዚህ ዘዴ ጥቅም ቢኖር ያለእርስዎ ተሳትፎ ፊደላትን በራስ-ሰር በማጠራቀም ነው.
ጉዳቱ ከሚያስደንቅ ሁኔታ ሁሉ ፊደሎቹ በሙሉ በማህደር የተቀመጡ እና አስፈላጊ ናቸው, አስፈላጊም አያስገኙም.
ራስ-ሰር መዝጋትን ለማዘጋጀት በ "ፋይል" ምናሌ ውስጥ "ግቤቶች" አዝራርን ይጫኑ.
በመቀጠልም ወደ «ምጡቅ» ትር እና በ «AutoArchive» ቡድን ውስጥ «AutoArchive Settings» አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
አሁን አስፈላጊውን መቼት ለማድረግ ዝግጁ ነው. ይህንን ለማድረግ, «በየ ... ቀናት ውስጥ በራስ-ሰር አስቀምጥ» የሚለውን አመልካች ሳጥን ይምረጡ እና የመጠባበቂያ ጊዜውን እዚህ ቀኖች ውስጥ ያዘጋጁ.
በተጨማሪ በእኛ ውሳኔ ላይ መመዘኛዎችን ማዘጋጀት እንችላለን. የመጠባበቂያ ቅጂውን ከመጀመርዎ በፊት የማረጋገጫ ጥያቄ እንዲያቀርብልዎት ከፈለግዎ, "በራስ-ሰር መዝለል ከመቀጠልዎ በፊት" የሚለውን ሳጥኑ ውስጥ ምልክት ያድርጉበት, ከዚያም ሳጥኑን ምልክት ያንሱትና ፕሮግራሙን በራሳቸው ያከናውናል.
ከታች እርስዎ የቀድሞውን "ዕድሜ" ማስተካከል የሚችሉት የድሮው ፊደላትን በራስ ሰር ስረዛ ማወቀር ይችላሉ. እንዲሁም ደግሞ በድሮ ፊደላት ምን እንደሚደረግ ለመወሰን - ወደተለየ አቃፊ ይውሰዷቸው, ወይም በቀላሉ ያጥፏቸው.
አንዴ አስፈላጊዎቹን ቅንብሮች ካዘጋጁ በኋላ "በሁሉም አቃፊዎች ላይ ቅንብሮች ተግብር" አዝራርን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ.
እራስዎን በማቆየት የሚፈልጓቸውን አቃፊዎች ለመምረጥ ከፈለጉ, በዚህ አጋጣሚ ወደ እያንዳንዱ አቃፊ ባህሪያት መሄድ እና እዚህ ራስ-መቆየት ያዘጋጁ.
በመጨረሻም የተደረደሩትን ቅንብሮች ለማረጋገጥ "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
የራስ ሰር ማህደሩን ለመሰረዝ, "እያንዳንዱን ... ቀናት" በራስሰር-ማህደርን ያስወግዱ.
የፊደላትን በእጅ በማጠራቀም
አሁን የመጠባበቂያ ዘዴን ቀጥታ ይመረምሩ.
ይህ ዘዴ በጣም ቀላል እና ከተጠቃሚዎች ምንም ተጨማሪ ቅንብር አያስፈልግም.
ወደ መዝገብዎ ለመላክ, በደብዳቤ ዝርዝሮች ውስጥ መምረጥ እና "ክምችት" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. የተወሰኑ ፊደሎችን ለመያዝ, አስፈላጊዎቹን ፊደላት ይምረጡ እና ከዚያ ተመሳሳይ አዝራርን ይጫኑ.
ይህ ዘዴም ጥቅሙንና አለመግባባቱን ይዟል.
ጥቅሞቹ የትኞቹ ፊደላትን መያዝ እንዳለባቸው የመረጡትን እውነታ ያጠቃልላል. መልካም, የመቀነስ ማኑዋል በእጅ ይዞ መቆየት ነው.
ስለዚህም, Outlook ኢሜል ለተጠቃሚዎቹ ለተጠቃሚዎች የሚሰጡ በርካታ አማራጮችን ይሰጣል. ለበለጠ አስተማማኝነት ለሁለቱም መጠቀም ይችላሉ. ይህም ማለት በራስ-ሰርአተሪን ማቀናበር እና አስፈላጊ ከሆነ ፊደላቱን ወደ ማህደሩ እራስዎ ይላኩ እና ተጨማሪዎቹን ይሰርዙ.
