ሁለት ሰነዶች ንጽጽሮች በብዙ የ MS Word ውስጥ ከሚገኙ በርካታ ተግባራት ውስጥ አንዱ ነው. በአንድ ዓይነት ተመሳሳይ የሆኑ ሁለት ሰነዶች አሉህ, አንደኛዎቹ በጥቂቱ ትንሽ ሲሆኑ ሌላኛው ደግሞ ትንሽ ነው, እና በእነሱ ውስጥ የሚለያቸውን የጽሁፍ ቁርጥራጮች (ወይም የሌላ ዓይነት ይዘት) ማየት ያስፈልግሃል. በዚህ ሁኔታ, ሰነዶችን ማወዳደር ተግባር ወደ አደጋው ይደርሳል.
ትምህርት: ሰነዶችን በ Word ሰነድ ውስጥ እንዴት ማከል ይቻላል
የሶፍትዮሽ መረጃዎች ይዘቶች አይለወጡም, እና የማይዛመዱ የመሆኑ እውነታ በሦስተኛ ሰነድ መልክ በማያ ገጹ ላይ ይታያል.
ማሳሰቢያ: በበርካታ ተጠቃሚዎች የተሰሩ ጥገናዎችን ማወዳደር ካስፈለግዎ, የሰነድ ንጽጽር አማራጭን መጠቀም የለብዎትም. በዚህ አጋጣሚ ሥራውን መጠቀም የተሻለ ነው. "በአንድ ሰነድ ውስጥ ከብዙ ደራሲዎች እርማቶችን ማጣመር".
ስለዚህ ሁለት ፋይሎችን በቃሉ ማነፃፀር ከዚህ በታች ያሉትን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ:
1. ለመወዳደር የሚፈልጉትን ሁለት ሰነዶች ይክፈቱ.
2. ትርን ጠቅ ያድርጉ "ግምገማዎችን"እዚያ ላይ ክሊክ ያድርጉ "ማወዳደር"ከአንድ ተመሳሳይ ስም ጋር ተመሳሳይ ነው.
3. አማራጭን ይምረጡ "ሁለት ዶክመንቶችን (የህግ ማስታወሻ) ን ማወዳደር".
4. በክፍል ውስጥ "የመጀመሪያ ሰነድ" እንደ ምንጭ ለመጠቀም ፋይሉን ይግለጹ.
5. በክፍል ውስጥ "የተሻሻለ ሰነድ" ከቀዳሚው ክፍት ምንጭ ሰነድ ጋር ለማወዳደር የሚፈልጉትን ፋይል ይግለጹ.
6. ይህንን ይጫኑ "ተጨማሪ"ከዚያም ሁለቱን ሰነዶች ለማነፃፀር የሚያስፈልጉትን መመዘኛዎች ያዘጋጁ. በሜዳው ላይ "ለውጦችን አሳይ" እነሱ በምን ደረጃ ደረጃ ማሳየት እንዳለባቸው - በቃላት ወይም በቁምፊዎች ደረጃ.
ማሳሰቢያ: በሦስተኛው ሰነድ ላይ የንጽጽር ውጤቶችን ማሳየት ካልፈለጉ እነዚህ ለውጦች የሚታይበትን ሰነድ ይግለፁ.
አስፈላጊ ነው: በክፍሉ ውስጥ የመረጡት መለኪያዎች "ተጨማሪ", አሁን ለሰነዶች ለሚቀጥሉ የሰነዶች ንፅፅር እንደ ነባሪ መለኪያዎች ያገለግላል.
7. ክሊክ ያድርጉ "እሺ" ማወዳደር ለመጀመር.
ማሳሰቢያ: ማናቸውም ሰነዶች ማስተካከያዎችን ካደረጉ, ተጓዳኙን ማሳወቂያ ይመለከታሉ. ጥገናውን ለመቀበል ከፈለጉ, ጠቅ ያድርጉ "አዎ".
ትምህርት: በቃሉ ውስጥ ማስታወሻዎችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል
8. በሰነዱ ውስጥ የተካተቱ ለውጦች (የተሻሻሉ) ሆነው የተደረጉ ለውጦች (በድርጅቱ ውስጥ የተካተቱ ከሆነ) አዲስ ሰነድ ይከፈታል, እና በሁለተኛው ሰነድ (የተሻሻለው) ምልክት የተደረገባቸው ለውጦች በመጠጦች (ቀይ ጥጥሮች) ይታያሉ.
ጥገናውን ጠቅ ካደረጉ, እነዚህ ሰነዶች እንዴት እንደሚለያዩ ይመለከታሉ ...
ማሳሰቢያ: የተገለጻቸው ሰነዶች አልተቀየሩም.
ልክ እንደዚያም ሁለት ሰነዶችን በ MS Word ማወዳደር ይችላሉ. በመግቢያው ላይ እንደ ተናገርነው, ይህ ብዙ ገፅታ በጣም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. የዚህ ጽሑፍ አርታዒ ምን ሊሆን እንደሚችል ለመጠኑ መልካም ዕድል ላገኝዎት.
