ብዙውን ጊዜ በ Excel ዘገባ ላይ የመስራት የመጨረሻው ግብ መታተም ነው. ግን በሚያሳዝን መንገድ, እያንዳንዱን ተጠቃሚ በተለይም የመጽሐፉን አጠቃላይ ይዘቶች ማተም ከፈለጉ እነዚህን ሂደቶች እንዴት እንደሚያደርጉ አይታወቅም, የተወሰኑ ገጾች ብቻ ናቸው. አንድ ሰነድ በ Excel እንዴት እንደሚታተም እንቃኝ.
በተጨማሪ ይመልከቱ ሰነዶችን በ MS Word ማተም
የሰነድ ውጽዓት ወደ አታሚ
ማንኛውንም ሰነድ ማተም ከመቀጠልዎ በፊት አታሚው ከኮምፒዩተርዎ ጋር በትክክል መገናኘቱን እና አስፈላጊው መቼት በዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ውስጥ መደረጉን ማረጋገጥ አለብን. በተጨማሪም, ማተም የሚፈልጓቸውን መሳሪያ ስም በ Excel እቅዶች በኩል ማሳየት አለበት. ግንኙነቱ እና ቅንብሮቹ ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አትም". በግቢው ውስጥ በተከፈተው መስኮት ማዕከላዊ ክፍል "አታሚ" ሰነዶችን ለማተም የሚያስፈልግዎትን የመሳሪያ ስም ማሳየት አለበት.
ነገር ግን መሣሪያው በትክክል ከተቀመጠ እንኳን, አሁንም የተገናኘ መሆኑን አያረጋግጥም. ይህ እውነታ በፕሮግራሙ ውስጥ በአግባቡ የተዋቀረ ነው ማለት ነው. ስለዚህ, ማተሚያውን ከማካሄድዎ በፊት አታሚው መሰካቱን እና በኮምፒተር ወደ ኮምፕዩተር ወይም ገመድ አልባ አውታረ መረቦች መገናኘቱን ያረጋግጡ.
ዘዴ 1: ጠቅላላውን ሰነድ ያትሙ
ግንኙነቱ ከተረጋገጠ በኋላ የ Excel ፋይል ይዘቶቹን ወደ ማተም መቀጠል ይችላሉ. ጠቅላላውን ሰነድ ማተም በጣም ቀላሉ መንገድ ነው. ከዚህ እንጀምራለን.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
- በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አትም"በሚከፈተው መስኮት ግራ ምናሌ ላይ ያለውን ተዛማጅ ንጥል ጠቅ በማድረግ.
- የማተሚያ መስኮቱ ይጀምራል. ቀጥሎ, ወደ የመረጡት መሣሪያ ይሂዱ. በሜዳው ላይ "አታሚ" ለማተም የሚፈልጉትን የመሳሪያ ስም ማሳየት አለበት. የሌላ ማተሚያ ስም እዚህ እዛው ከተገለፀው ላይ ጠቅ ማድረግ እና ከተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ የሚያጠናክረውን አማራጭ መምረጥ ያስፈልግዎታል.
- ከዚያ በኋላ ወደተቀመጡት የፍላጎቶች ማገገሚያ እንሸጋገራለን. ሁሉንም የፋይሉ ይዘቶችን ማተም ስንፈልግ, በመጀመሪያው መስክ ላይ ጠቅ እና ከተከፈተው ዝርዝር ላይ ምረጥ "ሙሉ መጽሐፉን ያትሙ".
- በሚከተለው መስክ ውስጥ የትኛው አይነት ማተሚያ ማዘጋጀት እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ.
- አንድ-ፊደላት ማተም;
- በአንጻራዊነት ረዥም ጫፍ በሚፈላልግበት ጎኖች ሁለቴ ጎን ለጎን;
- በአንጻራዊነት አጠር ያለ ጠርዝ ያለው የሁለትዮሽ ግንኙነት.
አስቀድሞ በተወሰኑ ግቦች ምርጫን ማድረግ ያስፈልጋል, ነገር ግን ነባሪው የመጀመሪያው አማራጭ ነው.
- በቀጣዩ አንቀፅ ውስጥ ጽሑፉን ለመቅዳት ወይም ላለመቀጠል መምረጥ አለብን. በመጀመሪያው ላይ ብዙ የተመሳሳዩ ቅጂዎችን ካተመቱ ሁሉም ሳጥኖች ወዲያውኑ ይታተማሉ-የመጀመሪያው ቅጂ, ከዚያም ሁለተኛው እና የመሳሰሉት. በሁለተኛ ደረጃ ደግሞ አታሚው ሁሉንም የመጀመሪያ ቅጂዎች የመጀመሪያውን ቅጂ, ከዚያም ሁለተኛው ወዘተ, እና ወዘተ. ይህ አማራጭ ተጠቃሚው የሰነዱን ብዙ ቅጂዎች ካተመ እና የንዑሳን ክፍሎችን ለመለየት በጣም ጠቃሚ ሆኖ ካገኘው በጣም ጠቃሚ ነው. አንድ ቅጂ ካተመነው ይህ ቅንብር ለተጠቃሚው ፈጽሞ አስፈላጊ ነው.
- በጣም አስፈላጊ የሆነ መቼት ነው "አቀማመጥ". ይህ መስኩ ህትመት የሚዘጋጀው በገለፃ ወይም በገነ-ምድር ውስጥ ነው. በመጀመሪያው ላይ የሉቱ ርዝመቱ ከግሪፉ የበለጠ ነው. በወደፊት አቀማመጥ, የሉፉን ስፋት ከከፍተኛው የበለጠ ነው.
- ቀጣዩ መስክ የታተመው ሉህ መጠኑን ይወስናል. የዚህ መስፈርት ምርጫ መጀመሪያ, በወረቀቱ መጠን እና በአታሚው አቅም ላይ የተመሰረተ ነው. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ቅርጸቱን ይጠቀሙ A4. በነባሪ ቅንብሮች ውስጥ ተዘጋጅቷል. ነገርግን አንዳንድ ጊዜ ሌሎች ሊገኙ የሚችሉ መጠኖችን መጠቀም አለብዎት.
- በሚቀጥለው መስክ መስኮቹን መጠን መወሰን ይችላሉ. ነባሪ እሴቱ "መደበኛ መስኮች". በዚህ አይነት ቅንብር, የላይኛው እና የታችኛው መስመሮች መጠን 1.91 ሴሜ, በቀኝ እና ግራ - 1.78 ሴሜ. በተጨማሪም የሚከተሉትን ዓይነት የመስክ ዓይነት ዓይነቶች መትከል ይቻላል.
- ሰፊ;
- ጠባብ;
- የመጨረሻው ብጁ እሴት.
እንደዚሁም, ከዚህ በታች እንደተመለከትነው በመስፈርት መጠን የእራስ መስመሮች እራስዎ ሊቀናጁ ይችላሉ.
- የሚቀጥለው መስክ የክብሩን ማመጣጠን ያዘጋጃል. ይህንን አማራጭ ለመምረጥ እንደነዚህ ያሉ አማራጮች አሉ
- ወቅታዊ (ትክክለኛ መጠን ያላቸው ወረቀቶች) - በነባሪነት;
- አንድ ገጽ በአንድ ገጽ ላይ ይጻፉ;
- በአንድ አምድ ላይ ሁሉንም አምዶች ጻፍ.;
- ሁሉንም መስመሮች በአንድ ገጽ ላይ ይጻፉ..
- በተጨማሪም, አንድን እሴት እራስዎ ለማስተካከል ከፈለጉ የተወሰኑ እሴቶችን ማስተካከል ይችላሉ, ነገር ግን ከላይ ያሉትን ቅንብሮች ሳይጠቀሙ, ማለፍ ይችላሉ "ብጁ ማሳያ አማራጮች".
እንደ አማራጭ አንድ ጽሑፍ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ "የገጽ ቅንብሮች"ይህም በቅንብሮች ዝርዝር መስኮቶች መጨረሻ ላይ ይገኛል.
- ለማንኛውም ከላይ በተጠቀሱት እርምጃዎች, ሽግግር ወደ አንድ መስኮት ይደርሳል "የገጽ ቅንብሮች". ከላይ በተጠቀሱት ቅንብሮች ውስጥ በቅንብል አማራጮች መካከል መምረጥ ቢቻል, ተጠቃሚው እንደፈለገው የሰነዱን ማሳያ ለማበጀት ዕድል አለው.
በዚህ መስኮት የመጀመሪያው ትር ውስጥ, ይባላል "ገጽ" ትክክለኛውን እሴቱ በመቶኛ, በአርታዒት (የቁም / የወርድ ገጽታ), የወረቀት መጠን, እና የህትመት ጥራት (ነባሪ) በመግለጽ መለኪያውን ማስተካከል ይችላሉ (ነባሪ 600 ነጥቦች በሴል).
- በትር ውስጥ "መስኮች" የመስክ ዋጋዎችን በደንብ ማስተካከል. ያንን እድል ትንሽ ከፍ ከማድረጉ ጋር ተነጋገርን. እዚህ ትክክለኛ የሆነውን, ትክክለኛ በሆኑ እሴቶች, የእያንዳንዱ መስፈርት ግቤትን ማዘጋጀት ይችላሉ. በተጨማሪ በአግድመት ወይም ቀጥ ያለ ማዕከሉን ወዲያውኑ ማዘጋጀት ይችላሉ.
- በትር ውስጥ "ግርጌ" ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን መፍጠር ይችላሉ.
- በትር ውስጥ "ሉህ" በአንድ የተወሰነ ቦታ ላይ ባሉ እያንዳንዳቸው ሉህ ውስጥ የሚታተሙ አይነት መስመሮች መጨረሻ-ወደ-ጨርስ መስመሮችን ማሳየት ይችላሉ. በተጨማሪ, የውጤት ቅርጾችን በቅፅበት ወደ አታሚው ወዲያውኑ ማዋቀር ይችላሉ. እንዲሁም በነባሪነት አይታተምም, የረድፍ እና የአምድ ራስጌዎች, እና ሌሎች አንዳንድ ክፍሎች አይታተሙም.
- አንዴ ከመስኮቱ ውስጥ "የገጽ ቅንብሮች" ሁሉንም ቅንጅቶች አጠናቅቀዋል, አዝራሩን ጠቅ ማድረግ አይርሱ "እሺ" እንዲታተም ለማድረግ ከታች በኩል.
- ወደ ክፍል ተመልሰናል "አትም" ትሮች "ፋይል". በከፈተው መስኮት በስተቀኝ በኩል የቅድመ እይታ ክልል ነው. ወደ አታሚው የሚወጣውን የሰነዱን ክፍል ያሳያል. በነባሪ, በቅንብሮች ውስጥ ምንም ተጨማሪ ለውጦችን ካላደረጉ, ጠቅላላው ፋይል መታተም አለበት, ይህም ማለት ጠቅላላው ሰነድ በቅድመ እይታ አካባቢ መታየት አለበት. ይህን ለማረጋገጥ, የማሸብለያ አሞሌውን ማሸብለል ይችላሉ.
- ለማዘጋጀት አስፈላጊ እንደሆኑ ካሰቡት ቅንጅቶች በኋላ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አትም"ተመሳሳይ ስም ባለው ትር ላይ "ፋይል".
- ከዚያ በኋላ የፋይሉ አጠቃላይ ይዘቱ በአታሚው ላይ ይታተማል.
እንዲሁም የህትመት ቅንብሮችን አማራጭ አማራጭ አለ. ወደ ትሩ በመሄድ ሊከናወን ይችላል "የገፅ አቀማመጥ". የህትመት መቆጣጠሪያዎች በመሳሪያ ሳጥን ውስጥ ይገኛሉ. "የገጽ ቅንብሮች". እንደምታየው, እነሱ በትር ውስጥ ከሚገኙት ጋር ተመሳሳይነት አላቸው "ፋይል" እና በተመሳሳይ መርሆች ይመራሉ.
ወደ መስኮት ለመሄድ "የገጽ ቅንብሮች" በተመሳሳይ የስም አጠራቅሙ እግር በታችኛው ቀኝ ጠርዝ ላይ አዶውን ጠቅ ማድረግ አለብዎት.
ከዛ በኋላ, ለእኛ ቀድመው የሚታወቀውን መስፈርት መስኮት ይጀምራል, ይህም ከላይ ያለውን ስልተ ቀመር በመጠቀም እርምጃዎችን መፈጸም ይችላል.
ዘዴ 2: የተገለጹ ገጾችን ክልል ይፅፉ
ከላይ በጠቅላላው አንድ መጽሐፍ የህትመት ህትመት እንዴት ማተም እንደሚቻል ተመልክተናል, እና አሁን ሙሉውን ሰነድ ማተም የማንፈልግ ከሆነ, ለእያንዳንዱ እቃዎች እንዴት እንደሚያደርጉት እንመልከት.
- በመጀመሪያ ደረጃ በመዝገበያው ላይ የትኞቹ ገጾች መታተም እንዳለባቸው ማወቅ አለብን. ይህን ተግባር ለማከናወን ወደ ገጹ ሁነታ ይሂዱ. አዶውን ጠቅ በማድረግ ይህን ማድረግ ይቻላል. "ገጽ"ይህም በትክክለኛው ቦታ ላይ በሚገኘው የሁኔታ አሞሌ ውስጥ የሚገኝ ነው.
ሌላ የመቀየር አማራጭም አለ. ይህንን ለማድረግ ወደ ትሩ ውሰድ "ዕይታ". ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "የገፅ ሁናቴ"በቅጥሩ ሳጥን ውስጥ ባለው ጥብጣብ ላይ ያስቀምጣል "የመጽሐፍ እይታ ዕይታዎች".
- ከዚያ በኋላ የሰነድ ገጹን መመልከት ይጀምራል. እንደምናየው, ወረቀቱ በጠቋሚ ጠርዞች በኩል እርስ በርስ የተለያየ ነው, እና ቁጥራቸው በሰነዱ በስተጀርባ ይታያል. አሁን እኛ ልናተምባቸው የምንችላቸውን ገጾች ቁጥር ማስታወስ ያስፈልግዎታል.
- እንደ ቀድሞው ጊዜ ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ወደ ክፍል ይሂዱ "አትም".
- በቅንጅቶች ውስጥ ሁለት መስኮች አሉ. "ገጾች". በመጀመሪያው መስክ ማተም የምንፈልገውን ርእስ የመጀመሪያ ገጽ እና እንደዚሁም በሁለተኛው - የመጨረሻ.
አንድ ገጽ ብቻ ማተም ካስፈለገ በሁለቱም መስኮች ውስጥ የእሱን ቁጥር መጥቀስ ያስፈልግዎታል.
- ከዚያ አስፈላጊ ከሆነ, በሚጠቀሙበት ወቅት የተብራሯቸውን ሁሉንም መቼቶች እናከናውናለን ዘዴ 1. ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አትም".
- ከዚያ በኋላ አታሚው የተወሰኑ ገጾችን ወይም በቅንብሮች ውስጥ የተገለጸውን አንድ ሉህ ያትማል.
ዘዴ 3: የተለያዩ ገጾችን አትም
ነገር ግን ከአንድ ክልል የተለየ ለማተም ቢፈልጉ ምን ማድረግ አለብዎት, ነገር ግን ብዙ ገፅታዎች ወይም በርካታ የተለያዩ ወረቀቶች? በ Word, ሉሆች እና ክልሎች መጠቀስ ከቻልን በመለየት, በ Excel ውስጥ ምንም አማራጭ የለም. እንደዚያም ሆኖ ከዚህ ሁኔታ ውጪ የሆነ መንገድ አለ "የአታሚ አካባቢ".
- ወደ Excel Paging ሁነታ መሄድ ከላይ የተወያየንበት መንገድ ነው. ቀጥሎ, የግራ ታች አዝራሩን ይያዙ እና እኛ የምናተምባቸውን ገጾች ገጾችን ይምረጡ. አንድ ትልቅ ክልልን መምረጥ ካስፈለገዎ, ወዲያውኑ ከዋናው ክፍል (ሕዋስ) ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም ወደ የኋለኛው የመጨረሻው ሕዋስ ይሂዱ እና አዝራሩን በመያዝ በግራ ማሳያው አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ ቀይር. በዚህ መንገድ በርካታ ተከታታይ ገጾችን መምረጥ ይችላሉ. በርካታ ተጨማሪ ክፍሎችን ወይም ሉሆችን ማተም ከፈለግን, የተፈለጉትን አዝራሮች ተይዞ ይቆየዋል. መቆጣጠሪያ. ስለሆነም ሁሉም አስፈላጊ ክፍሎች ተደምጠዋል.
- ከዚያ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ "የገፅ አቀማመጥ". በመሳሪያዎች እገዳ ውስጥ "የገጽ ቅንብሮች" በድምፅ ላይ ጠቅ ያድርጉ "የአታሚ አካባቢ". በመቀጠል አንድ ትንሽ ምናሌ ይታያል. እዚያ ውስጥ አንድ ንጥል ይምረጡ "አዘጋጅ".
- ከዚህ ድርጊት በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል".
- በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አትም".
- በተገቢው ቦታ ላይ ባሉት ቅንብሮች ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ምርጫ አትም".
- አስፈላጊ ከሆነ, በ ውስጥ በዝርዝር የተገለጹትን ሌሎች ቅንብሮች እንፈጥራለን ዘዴ 1. ከዚያ በኋላ በቅድመ እይታ ክልል ውስጥ, የትኞቹን ክፍሎች እንደታተሙ እንመለከታለን. በዚህ ዘዴ የመጀመሪያ ደረጃ ላይ የምናውቃቸው እነዚያ ቁርጥራጮች ብቻ ናቸው.
- ሁሉም ቅንጅቶች ከተጨመሩ በኋላ በቅድመ እይታ መስኮቱ ውስጥ የእይታ ማሳያቸውን ሲያሳዩ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "አትም".
- ከዚህ እርምጃ በኋላ, የተመረጡት ሉሆች ከኮምፒዩተር ጋር በተገናኘ አታሚ ላይ መታተም አለባቸው.
በነገራችን ላይ, ተመሳሳይ ዘዴዎች እያንዳንዳቸውን ሉሆች ብቻ ሳይሆን በተመረጡ የቦታ ቅንብር በመጠቀም አንድ ሉህ ውስጥ ያሉ የተለያዩ ህዋሶች ወይም ሰንጠረዦች ለማተም ያስችልዎታል. የማግለልን መርህ ከላይ ከተገለጸው ሁኔታ ጋር አንድ አይነት ነው.
ትምህርት: በ Excel 2010 ውስጥ የህትመት አካባቢ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
እንደሚመለከቱት, በ Excel ውስጥ አስፈላጊ የሆኑትን አስፈላጊ ነገሮች በኤም.ኤስ. ውስጥ ህትመቱን ለማተማወቅ ብጁ ለማድረግ, ትንሽ ለማጣቀስ ያስፈልግዎታል. ያልተሟላ ችግር, ሁሉንም ሰነድ ማተም ካስፈለገዎት, ነገር ግን እያንዳንዱን ኤለመንቶችን ማተም (ምርቶች, ክበቦች, ወዘተ) ማተም ከፈለጉ ችግሮቹ ይጀምራሉ. ሆኖም, በዚህ የሰነድ አንጎለ ኮምፒውተር ውስጥ ያሉ ህትመቶችን ደንቦች ካወቁ ችግሩን በተሳካ ሁኔታ መፈታት ይችላሉ. ይህ ጽሑፍ, እንዴት እንደሚፈታ ያብራራል, በተለይ የህትመት ቦታውን በማዘጋጀት.
