አንድን ሰነድ በሦስተኛ ወገኖች ሊነበብ ከሚፈልጉት መጠበቅ ከፈለጉ በዚህ መምሪያ ውስጥ በ Microsoft Word የተሰራ ቋሚ ጥበቃ ሰነድ በ Word ፋይል (doc, docx) ወይም Excel (xls, xlsx) ላይ የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚይዙ ዝርዝር መረጃ ያገኛሉ.
ለየብቻ በቅርብ የቅርብ ጊዜ የሶፍትዌር ስሪቶች (ለምሳሌ, የ Word 2016, 2013, 2010 ምሳሌ) በመጠቀም አንድ ሰነድ ለመክፈት የይለፍ ቃል ለማዘጋጀት የሚረዱ መንገዶች ይታያሉ. ተመሳሳይ ስራዎች በ Excel), እንዲሁም ለቆዩ የ Word እና Excel 2007, 2003 ስሪቶች. እንዲሁም ለእያንዳንዱ አማራጮች በሰነዱ ውስጥ ቀደም ሲል የተቀመጠውን የይለፍ ቃል እንዴት እንደሚያስወግድ (እንደምታውቀው ሳናውቀው ነገር ግን አያስፈልገዎትም) ያሳያል.
ለ Word ፋይል እና Excel 2016, 2013 እና 2010 የይለፍ ቃል ያዘጋጁ
ለኦቶሪዮ ፋይል ሰነድ (የራሱን መክፈቻ እና ማስተካከያውን የሚገድብ), በ Word ወይም Excel ውስጥ እንዲጠብቁት የሚፈልጉትን ሰነድ ይክፈቱ.
ከዚያ በኋላ በፕሮግራሙ ምናሌ አሞሌ ውስጥ "ፋይል" - "ዝርዝሮች" የሚለውን በመምረጥ እንደ ሰነድ አይነት በመምረጥ "Document Protection" (በቃሉ ውስጥ) ወይም "Book Protection" (በ Excel ውስጥ) ይመለከቱታል.
በእዚህ ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ እና «የይለፍ ቃል በመጠቀም ምስጠራን» የሚለውን ምናሌ ንጥሉን ይምረጡ, ከዚያም ያስገቡት እና ያስገባውን ይለፍ ቃል ያረጋግጡ.
ተጠናቅቋል, ሰነዱን ለማስቀመጥ እና Office ውስጥ በሚቀጥለው ጊዜ ሲከፍቱ, ለእዚህ የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ.
የሰነድ ይለፍ ቃል በዚህ መልኩ ለማስቀመጥ, ፋይሉን ክፈት, ለመክፈት የይለፍ ቃሉን አስገባ, ከዚያም ወደ "ምናሌ" ምናሌ ይሂዱ - "ዝርዝሮች" - "ሰነድ ጥበቃ" - "በይለፍ ቃል አመስጥር", ነገር ግን በዚህ ጊዜ ባዶ ይገቡ የይለፍ ቃል (ማለትም, የግቤት መስኮቹን ይዘቶች ያጽዱ). ሰነዱን አስቀምጥ.
ትኩረት: በ Office 365, 2013 እና 2016 የተመዘገቡ ፋይሎች በ Office 2007 (ምናልባትም በ 2010 ዓ.ም ውስጥ ሊፈትሹ የሚችሉ ነገሮች የሉም).
ለየ Office 2007 የይለፍ ቃል ጥበቃ
በ 2007 (እንዲሁም በሌሎች የቢሮ ትግበራዎች) ውስጥ, በፕሮግራሙ ዋና ምናሌ ውስጥ የቢሮ አርማውን አዙራ አዝራርን ጠቅ በማድረግ እና "ተዘጋጅ" - "ሰነዶችን አመሳስል" የሚለውን በመምረጥ በፕሮግራሙ ውስጥ አንድ የይለፍ ቃል ማስቀመጥ ይችላሉ.
ለፋይሉ የይለፍ ቃል ተጨማሪ ቅንብር እንዲሁም እንዲወገድ ማድረግ በአዲሶቹ የ Office ስሪቶች (ልክ እሱን ለማስወገድ, የይለፍ ቃሉን ማስወገድ, ለውጦችን መተግበር እና በፎል ላይ አንድ ሰነድ ውስጥ ማስቀመጥ).
የይለፍ ቃል ለ Word 2003 ሰነድ (እና ሌሎች የ Office 2003 ሰነድ)
በ "ኦፕሬቲንግ" (ኦፕሽን) እና በ "ኦፕሬክስ" (ኦፕሬቲንግ) በ Microsoft Office 2003 ላይ የተስተካከሉ የይለፍ ቃሎችን ለማዘጋጀት "Tools" - "Options" የሚለውን ይምረጡ.
ከዚያ በኋላ ወደ "ደህንነት" ትሩ ይሂዱ እና አስፈላጊ ይለፍ ቃሎችን ያዘጋጁ - ፋይሉን ለመክፈት, ወይም, ለመክፈት መፍቀድ ከፈለጉ ግን ማርትዕ ይከለክላል - የመፃፍ ፍቃድ ይለፍ ቃል.
ቅንብሮችን ይተግብሩ, የይለፍ ቃሉን ያረጋግጡ እና ሰነድ ያስቀምጡ, ለወደፊቱ ለመክፈት ወይም ለመቀየር የይለፍ ቃል ያስፈልገዋል.
የሰነድ ይለፍ ቃል በዚህ መንገድ መዘጋት ይቻላል ወይ? ነገር ግን ለዘመናዊ የሶፍትዌር ስሪቶች, የ docx እና xlsx ቅርፀቶችን ሲጠቀሙ እና ውስብስብ የይለፍ ቃል (8 ወይም ከዚያ በላይ ቁምፊዎች, ፊደሎች እና ቁጥሮች ብቻ ሳይሆን) ይህ በጣም አስቸጋሪ ነው (ምክንያቱም በዚህ ጊዜ ሥራው በተለምዶ ኮምፕዩተሮችን እጅግ በጣም ብዙ ጊዜ ውስጥ የተቆራረጠው).
