ትላልቅ ፕሮጀክቶች ላይ በአብዛኛው የአንድ ሠራተኛ በቂ ጥንካሬ አይኖራቸውም. ይህ ሥራ ሁሉንም የሳይንስ ባለሙያዎች ይጨምራል. በእውነቱ ሁለቱም የጋራ ሥራን ወደ አንድ ሰነድ መድረስ አለባቸው. በዚህ ረገድ የሁለገብ ተደራሽነትን ማረጋገጥ ጉዳይ በጣም ጠቃሚ ይሆናል. ኤክስኤምኤል ሊሰጣቸው የሚችላቸው መሳሪያዎች አሉት. በአንድ መጽሐፍ ውስጥ ለበርካታ ተጠቃሚዎች በአንድ ጊዜ በተሰራላቸው የ Excel ስራ አፈፃፀም ውስጥ ያሉትን ጥረቶች እናስተውላለን.
የትብብር ሂደት
ኤክስኤምኤል የፋይል መጋራት ብቻ ሣይሆን ከአንድ መጽሐፍ ጋር በመተባበር ለሚታዩ ሌሎች ተግባሮችንም መፍታት ይችላል. ለምሳሌ, የመተግበሪያ መሳሪያዎች በተለያዩ ተሳታፊዎች የተደረጉ ለውጦችን እንዲከታተሉ እና እነሱን ለማፅደቅ ወይም ለመውረድ ያስችሉዎታል. መርሃግብሩ ተመሳሳይ ስራ የሚያጋጥማቸውንም ተጠቃሚዎች ምን እንደሚያቀርብላቸው ለማወቅ እንሞክር.
ማጋራት
ግን ፋይሉን እንዴት እንደሚጋራ ጥያቄን በማብራራት እንጀምራለን. በመጀመሪያ ደረጃ, የትራፊክ ሁነታን ከአንዲት መፅሐፍ ጋር የማብራት ሂደቱ በአገልጋዩ ላይ ሊከናወን አይችልም, ግን በአከባቢው ኮምፒተር ውስጥ ብቻ ነው. ስለዚህ ሰነዱ በአገልጋዩ ላይ ከተከማች መጀመሪያ ላይ ወደ አካባቢያዊ ኮምፒዩተሩ መዛወር አለበት እና ከዚህ በታች የተዘረዘሩት ድርጊቶች መከናወን አለባቸው.
- መጽሐፉ ከተፈጠረ በኋላ ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማዎችን" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ለመጽሐፉ መዳረሻ"ይህም በመሳሪያው እቃ ውስጥ የሚገኝ ነው "ለውጦች".
- ከዚያ የፋይል መዳረሻ መቆጣጠሪያ መስኮቱ ተንቀሳቅሷል. መለኪያውን መለየት አለበት "በርካታ ተጠቃሚዎች አንድ መጽሐፍ በአንድ ጊዜ እንዲያርትዑ ይፍቀዱ". ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ" በመስኮቱ ግርጌ.
- ፋይሉ እንደ ተሻሻለው እንዲቀመጡ የሚጠየቁበት አንድ የመገናኛ ሳጥን ይመጣል. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
ከላይ ባሉት ደረጃዎች ከተገለበጡ በኋላ ከተለያዩ መሳሪያዎች ፋይሎችን ማጋራት እና በተለየ የተጠቃሚ መለያዎች ይከፈታሉ. ይህ በመጽሐፉ ርዕስ ስር, በመስኮቱ የላይኛው ክፍል, ከመጽሐፉ ርእስ በኋላ, የመደረሻ ሁነፊው ስም ይታያል - "አጠቃላይ". አሁን ፋይሉ ወደ አገልጋዩ እንደገና ሊተላለፍ ይችላል.
የመግቢያ ቅንብር
በተጨማሪም, በተመሳሳይ የፋይል መድረሻ መስኮት, ቅንብሮችን ለድርጊት ማዋቀር ይችላሉ. የሽምግልና ሁነታ በርቶ ሳለ ይህን ማድረግ ይቻላል, እና ትንሽ ቆይቶ መለየቱን ማርትዕ ይችላሉ. ነገር ግን, በተፈጥሯቸው ሊሠሩ የሚችሉት ዋናው ሥራውን በፋይሉ ውስጥ የሚያስተካክለው በዋና ተጠቃሚው ብቻ ነው.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ዝርዝሮች".
- እዚህ የለውጥ ማስታወሻዎችን ማስቀመጥ ወይም ደግሞ ከተከማች, በየትኛው ጊዜ (በነባሪነት, 30 ቀናት የተካተተ).
እንዲሁም ለውጦችን እንዴት ማሻሻል እንደሚችሉ ይገልጻል: መጽሐፉ ሲቀመጥ (በነባሪ) ወይም ከተጠቀሰው ጊዜ በኋላ ብቻ.
እጅግ ወሳኝ መስፈርት ንጥል ነው. "ለተጋጨ ለውጦች". አንዴ በርከት ያሉ ተጠቃሚዎች በአንድ ጊዜ ተመሳሳይውን ሴኮንድ (አርእስትን) ማርትዕ ሲፈልጉ ፕሮግራሙ እንዴት እንደሚጠበቅ ያመለክታል. በነባሪ, የፕሮጀክት ተሳታፊዎች የሚያገኟቸው የእርምጃዎች ቋሚ ጥያቄዎች ሁኔታ ይወሰናል. ነገር ግን ለውጡን ቀድሞ ማቆየት የቻለ ሰው ሁልጊዜ ዘላቂነት ያለው ዘላቂ ሁኔታን ማካተት ይችላሉ.
በተጨማሪም ከፈለጉ, የፈለጉትን የአመልካች ሳጥኖቹን በማንሳት የህትመት ቅንብሮችን ከግል እይታዎ ውስጥ ማጥፋት ይችላሉ.
ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ በማድረግ የተደረጉትን ለውጦች መፈጸምዎን አይርሱ. "እሺ".
የተጋራ ፋይል ክፈት
ማጋራት ሲነቃ ፋይሉን መክፈት አንዳንድ ልዩ ባህሪያት አሉት.
- Excel ን ያሂዱና ወደ ትር ይሂዱ "ፋይል". ቀጥሎ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ክፈት".
- የመፃሕፍት መስኮቱን ይከፍታል. መጽሐፉ የሚገኝበት የሲፒዩ ማውጫ ወይም ዲስሲው ዲስክ ዲስክ ላይ ይሂዱ. ስሙን ይምረቱ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "ክፈት".
- አንድ የተጋራ መጽሐፍ ይከፈታል. አሁን ከፈለጉ, በፋይል የሙከራ መለወጫ ውስጥ የምናቀርብበትን ስም መለወጥ እንችላለን. ወደ ትሩ ይሂዱ "ፋይል". በመቀጠል ወደ ክፍሉ ይውሰዱ "አማራጮች".
- በዚህ ክፍል ውስጥ "አጠቃላይ" የቅንጅቶች ጥምር አለ "የ Microsoft Office ን ማበጀት". እዚህ መስክ ላይ "የተጠቃሚ ስም" የመለያዎን ስም ወደ ሌላ ሰው መለወጥ ይችላሉ. ሁሉም ቅንብሮች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
አሁን ከሰነዱ ጋር መስራት ይችላሉ.
የአባል እርምጃዎችን ይመልከቱ
የትብብር ስራ የሁሉንም የቡድን አባላትን ተግባራት ቀጣይ ክትትል እና ቅንጅት ያቀርባል.
- በመጽሐፉ ላይ በመሥራት ላይ ሳለ አንድ በተጠቃሚ ላይ የተደረጉ ድርጊቶችን ለማየት በትር ውስጥ "ግምገማዎችን" አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ጥገናዎች"ይህም በመሳሪያው ቡድን ውስጥ ነው "ለውጦች" በቴፕ ላይ. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "የጥገና ማድመቂያዎችን አድምቅ".
- የአሻሽ ግምገማ ክፈት ይከፈታል. በመደበኛነት, መጽሐፉ ጠቅላላ ከሆነ በኋላ, ከተዛማው ንጥል ፊት በተቀመጠው ምልክት ላይ እንደተጠቆመው, የመክተት ክትትል በራስ-ሰር በርቶ ይሆናል.
ሁሉም ለውጦች ይመዘገባሉ, ግን በነባሪ ማያ ገጹ ላይ እነሱ በግራግራቸው ጥግ ላይ እንደ የሕዋሶች የቀለም ምልክቶች ምልክት ይታያሉ, ይህ ሰነድ ከተጠቃሚዎቹ አንድ ጊዜ ከተቀመጠበት ጊዜ ጀምሮ ብቻ ነው. እና በሁሉም የሉህ ሰንጠረዥ ውስጥ የሁሉም ተጠቃሚዎችን ጥገናዎች ግምት ውስጥ ያስገቡ. የእያንዳንዱ ተሳታፊዎች ድርጊቶች በተለየ ቀለም ተመርጠዋል.
ጠቋሚውን በተመረጠው ሴል ላይ ካጠፉት ማስታወሻው ይከፈታል, ማን እና መቼ ተጓዳኝ ድርጊት እንደተከናወነ የሚያመለክት.
- ጥገናዎች ለማሳየት ደንቦችን ለመቀየር ወደ የቅንብር መስኮት ይመለሱ. በሜዳው ላይ «በጊዜ» የሚከተሉት አማራጮች የትርጉም ክፍሎችን ለማየት ጊዜውን ለመምረጥ ይገኛሉ:
- ከመጨረሻው save በኋላ ማሳያ;
- በዳታቤዙ ውስጥ የተያዙ ሁሉም ማስተካከያዎች;
- ገና ያልተታዩ.
- ከተወሰነ ከተወሰነ ቀን ጀምሮ.
በሜዳው ላይ "ተጠቃሚ" ማስተካከያዎቹ የሚታዩ አንድ የተወሰነ ተሳታፊ መምረጥ ይችላሉ, ወይም ከራሳቸው በቀር የሁሉንም ተጠቃሚዎች ድርጊቶች ማሳየትን ይተው.
በሜዳው ላይ "በክልል", በሉህ ላይ የተወሰነ ወሰን መግለጽ ይችላሉ, ይህም የቡድን አባላት ድርጊቶች በማያ ገጽዎ ላይ ለማሳየት ግምት ውስጥ ያስገባል.
በተጨማሪም, ከግለሰብ ንጥሎች ቀጥሎ ያሉት አመልካች ሳጥኖችን በመመርመር በማያ ገጹ ላይ እንከን ማብራት ወይም ማንቃት እና በተለየ ሉህ ላይ ለውጦችን ማሳየት ይችላሉ. ሁሉም ቅንብሮች ከተዋቀረ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ከዚያ በኋላ, በክፍሉ ላይ, የተሳታፊዎቹ እርምጃዎች የገቡትን መቼቶች ግምት ውስጥ በማስገባት ይታያሉ.
የተጠቃሚ ግምገማ
የዋና ተጠቃሚው የሌሎች ተሳታፊዎች ማስተካከያዎችን የመተግበር ወይም ውድቅ የማድረግ ችሎታ አለው. ይህ የሚከተሉትን እርምጃዎች ይጠይቃል.
- በትሩ ውስጥ መሆን "ግምገማዎችን", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ጥገናዎች". አንድ ንጥል ይምረጡ "የተሻሉ ልጣቶችን ይቀበሉ / ይቀበሉ".
- ቀጥሎ, የ patch ግምገማ መስኮት ይከፈታል. ለማጽደቅ ወይም ላለመቀበል የምንፈልጋቸውን ለውጦችን ለመምረጥ ቅንጅቶችን ማድረግ አስፈላጊ ነው. በዚህ መስኮት ውስጥ ያሉ ሥራዎች የሚከናወኑት በቀደመው ክፍል ላይ ከጠቀስነው ዓይነት ጋር ተመሳሳይ ነው. መቼቶቹ ከተደረጉ በኋላ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ቀጣዩ መስኮት ከዚህ ቀደም የተመረጡ ግቤቶችን የሚያረኩትን ጥገናዎች ያሳያል. በድርጊቶች ዝርዝር ውስጥ የተወሰነ እርማትን መምረጥ እና ከዝርዝሩ በታች ካለው መስኮት ታችኛው ክፍል ስር ያለውን የተዛመደ አዝራር ጠቅ በማድረግ, ይህን ንጥል መቀበል ወይም መርጠው መውጣት ይችላሉ. በተጨማሪም ለሁሉም የተሰጡ ስራዎች የቡድን ተቀባይ መቀበል ወይም ውድቅ ማድረግ ይችላል.
ተጠቃሚን በመሰረዝ ላይ
አንድ ግለሰብ ተጠቃሚ መሰረዝ በሚያስፈልጋቸው አጋጣሚዎች አሉ. ይህ ምናልባት በፕሮጀክቱ ላይ በመውደሩ ምክንያት ሊሆን ይችላል, እና ለሙሉ በቴክኒካዊ ምክንያቶች ምክንያት, ሂሳቡ በትክክል ባልገባ ወይም ተሳታፊ ከሌላ መሳሪያ ላይ መሥራት ከጀመረ. በ Excel ውስጥ እንደዚህ ያለ ዕድል አለ.
- ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማዎችን". እገዳ ውስጥ "ለውጦች" በድምፅ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ለመጽሐፉ መዳረሻ".
- ቀድሞውኑ የሚያውቀው የፋይል መቆጣጠሪያ መስኮት ይከፈታል. በትር ውስጥ አርትእ ከዚህ መጽሐፍ ጋር የሚሰሩ የሁሉም ተጠቃሚዎች ዝርዝር አለ. ሊያስወግዱት የሚፈልጓቸውን ሰዎች ስም ይምረጡ, እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሰርዝ".
- ከዚያ በኋላ, ይህ ተሳታፊ አሁን በመፅሃፍ ላይ አርትዖት እያደረገ ከሆነ, የእሱ እርምጃዎች አይቀመጡም. በውሳኔዎ እርግጠኛ ከሆኑ, ከዚያም ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
ተጠቃሚው ይሰረዛል.
አጠቃላዩን መጽሐፍ አጠቃቀምን በተመለከተ ገደቦች
የአጋጣሚ ነገር ሆኖ በ Excel ውስጥ ካለው ፋይል ጋር በአንድ ጊዜ የሚደረግ ስራ በርካታ ድጋፎችን ያካትታል. በአጠቃላይ ፋይሉ ዋናው ተሳታፊን ጨምሮ ሌሎች ተጠቃሚዎች የሚከተሉትን ተግባራት ሊያከናውኑ አይችሉም:
- እስክሪፕቶችን ይፍጠሩ ወይም ያስተካክሉ
- ሰንጠረዦችን ይፍጠሩ;
- ሕዋሶችን ማዋሃድ ወይም ማዋሃድ;
- የ XML ውሂብ አቀናብር;
- አዲስ ሠንጠረዦችን ይፍጠሩ;
- ሉህ አስወግድ;
- ሁኔታዊ ቅርጸትን እና ሌሎች በርካታ ድርጊቶችን አከናውን.
እንደምታየው የአቅም ገደቦች እጅግ በጣም ብዙ ናቸው. ለምሳሌ, ለምሳሌ, ከ XML ውሂብ ጋር መስራት ብዙ ጊዜ ልታደርግ ትችላለህ, ከዚያ ሠንጠረዦችን በመፍጠር ረገድ Excel ምንም እንደማያስችል አይመስልም. አዲስ ሠንጠረዥ ለመፍጠር, ሴሎችን ማዋሃድ ወይም ሌላ ከላይ ከተዘረዘሩት ሌሎች እርምጃዎች ጋር ለማካሄድ ምን ማድረግ ይኖርብዎታል? አንድ መፍትሄ አለ, እና ቀላል ነው: የሰነድ መጋራትን ለጊዜው ማሰናከል, አስፈላጊ ለውጦችን ማድረግ እና እንደገና አብሮ ለመስራት የሚያስችል ችሎታ ማብራት ያስፈልግዎታል.
ማጋራትን አሰናክል
በፕሮጀክቱ ላይ የተጠናቀቀው ወይም አስፈላጊ ከሆነ, በቀዳሚው ክፍል የተነጋገርነውን ዝርዝር በፋይሉ ላይ ለውጦችን ሲያደርግ የጋራ ትግበራውን ማሰናከል አለብዎት.
- በመጀመሪያ ደረጃ, ሁሉም ተሳታፊዎች ለውጦቹን ማስቀመጥ እና ከፋይሉ መውጣት አለባቸው. ከሰነዱ ጋር አብሮ ለመሥራት ዋናው ተጠቃሚ ብቻ ነው.
- አጠቃላይ ትርን ካስወገዱ በኋላ የግብይት ምዝግብ ማስታወሻውን ማስቀመጥ ከፈለጉ, በትሩ ውስጥ መሆን "ግምገማዎችን", አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ጥገናዎች" በቴፕ ላይ. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ "ጥገናዎች አድምቅ ...".
- የቅርጽ ምርጫ መስኮት ይከፈታል. ቅንጅቶች እንደሚከተለው እንደሚፈልጉ ማመቻቸት ያስፈልጋል. በሜዳው ላይ "በጊዜ" መለኪያ አቀናጅ "ሁሉም". የመስክ ስሞች ተቃራኒ "ተጠቃሚ" እና "በክልል" ማረም አለበት. በተመሳሳይ የግንኙነት ወሰን መከናወን ይኖርበታል "በማያ ገጹ ላይ ያሉ ጥገናዎችን አድምቅ". ነገር ግን ከመተማመን ጋር "በተለየ ወረቀት ላይ ለውጦችን ያድርጉ"በተቃራኒው አንድ ምልክት ምልክት መደረግ አለበት. ከላይ ያሉት ሁሉም ሂደቶች ከተጠናቀቁ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ከዚያ በኋላ, ፕሮግራሙ የሚጠራው አዲስ ሉህ ይፈጥራል "ጆርናል", ይህን ፋይል በሠንጠረዥ መልክ በመተካከል ላይ የተካተቱ መረጃዎች ሁሉ ይመዘገባሉ.
- አሁን በቀጥታ ማጋራትን ማሰናከል አሁንም ይቀራል. ይህንን ለማድረግ በትር ውስጥ የሚገኝ "ግምገማዎችን", ለእኛ ቀድሞ የሚያውቀን አዝራሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ለመጽሐፉ መዳረሻ".
- የማጋሪያ መቆጣጠሪያ መስኮቱ ይጀምራል. ወደ ትሩ ይሂዱ አርትእመስኮቱ በሌላ ትር ውስጥ ከተከፈተ. ሳጥኑ ምልክት ያንሱ "በርካታ ተጠቃሚዎች በአንድ ፋይል ላይ በተመሳሳይ ጊዜ እንዲያርትዑ ፍቀድ". ለውጦቹን ለማስተካከል አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- አንድ እርምጃ የመግቢያ ሳጥን ይከፍታል, ይህ እርምጃ ይህን ሰነድ ለማጋራት እንዳይችል ያስገድደዋል. በውሳኔው ጽኑ ከሆናችሁ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አዎ".
ከላይ የተጠቀሱትን እርምጃዎች ከወሰዱ በኋላ, የፋይል ማጋራት የሚዘጋ ይሆናል, እና የ patch ምዝግብ ይጸዳል. ከዚህ ቀደም አፈጻጸማቸው ላይ ያሉ መረጃዎች አሁን በሰንጠረዥ ብቻ ይታያሉ. "ጆርናል", ይህን መረጃ ለማስጠበቅ ተገቢው እርምጃ ከተወሰደ ቀደም ብሎ.
እንደሚታየው, የ Excel ፕሮግራም የፋይል ማጋራትን የማንቃት እና ከእሱ ጋር ይሰራረባል. በተጨማሪም, ልዩ መሳሪያዎችን በመጠቀም, የእያንዳንዱን ቡድን አባላት ድርጊቶች መከታተል ይችላሉ. ይህ ሞጁል አንዳንድ ተግባራትን ሊያከናውን ይችላል, ነገር ግን በመደበኛ ሁኔታ ስርዓቶች ላይ አጠቃላይ መዳረሻን በማቋረጥ እና አስፈላጊዎቹን ክንውኖች በማከናወን ሊከለከል ይችላል.
