ከሰንጠረዦች ጋር ሲሰራ, በእሱ ውስጥ የሚታዩት እሴቶች ቅድሚያ አላቸው. ነገር ግን በጣም ወሳኝ አካልም ንድፍ ነው. አንዳንድ ተጠቃሚዎች ይህንን ለሁለተኛ ደረጃ አስተዋፅኦ ያደርጉና ከፍተኛ ትኩረት አይሰጣቸውም. እናም በከንቱ የተነደፈ ጠረጴዛ በተጠቃሚዎች በተሻለ ግንዛቤ እና መረዳት ለተጠቃሚው በጣም አስፈላጊ የሆነ ሁኔታ ነው. የውሂብ ጉልህነት በዚህ ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታል. ለምሳሌ, በምስል የማሳያ መሳሪያዎች አማካኝነት በያዟቸው ነገሮች መሰረት የሠንጠረዥ ሕዋሳትን ቀለም መቀየር ይችላሉ. እንዴት ይህን በ Excel ውስጥ እናያለን.
በይዘትነቱ ላይ በመመርኮዝ የተንቀሳቃሽ ሴሎችን ቀለም መለወጥ
እርግጥ ነው, በሠንጠረዥ ላይ የተመረኮዘ ሴሎች በጥሩ ቀለም የተቀቡበት በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ ጠረጴዛ ማድረግ እጅግ አስደሳች ነው. ነገር ግን ይሄ ባህሪ በጣም ጠቃሚ የሆኑ ትላልቅ የውሂብ አደራደር የያዘ ትልቅ ሰንሰሮች ነው. በዚህ ሁኔታ የሴሎች ቀለም መሙላት ለተጠቃሚዎች ውስብስብነት ሰፊ በሆነ መልኩ መረጃ ሰፊ በሆነ መልኩ ለማመቻቸት ይረዳል.
የሉህ አባላትን በእጅ ለመምሰል ሊሞከር ይችላል, ነገር ግን አሁንም ቢሆን ጠረጴዛው ትልቅ ከሆነ, በጣም ብዙ ጊዜ ይወስዳል. በተጨማሪም በእንደዚህ ዓይነት ዳታ ውስጥ ሰብአዊ የሰውነት ድርሻ ሊጫወትና ስህተት ሊከሰት ይችላል. ሠንጠረዡ ተለዋዋጭ እና በውስጥ ያለው ውሂብ በየጊዜው ሊለዋወጥ እና ከፍተኛ መጠን ሊኖረው እንደሚችል መጥቀስ የለበትም. በዚህ ሁኔታ, ቀለማትን ቀለምን በእጅ መቀየር ከእውነታው የራቀ ነው.
ይሁን እንጂ መውጫ መንገድ አለ. ተለዋዋጭ (ተለዋዋጭ) እሴቶችን ለያዙ ሕዋሶች, ሁኔታዊ ቅርጸት ተተግብሯል, እና ለስታቲስቲክ ውሂብ መሳሪያውን መጠቀም ይችላሉ "ፈልግ እና ተካ".
ዘዴ 1: ሁኔታዊ ቅርጸት
ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም, ሕዋሳት በአንዱ ወይም በሌላ ቀለም እንዴት እንደሚጻፍ የተወሰኑ የቁጥር ገደቦችን ማዘጋጀት ይችላሉ. ቀለም በራስ-ሰር ይከናወናል. ከተለመደው የተነሳ የሴል እሴቱ ከክልሎች ባሻገር ከዛ ይህ የሉቱ አካል በራስ-ሰር ይለወጣል.
ይህ ዘዴ በአንድ ምሳሌ ላይ እንዴት እንደሚሠራ እንይ. መረጃው በየወሩ የሚከፈልበት የገቢ ሰንጠረዥ አለን. የገቢው መጠን ዝቅተኛ የሆኑባቸውን የተለያዩ ቀለማት በስፋት ማጉላት ያስፈልገናል 400000 ሩልስ, ከ 400000 እስከ እስከ ድረስ 500000 ሪሌሎች እና ይበልጣል 500000 ራዲሎች.
- በድርጅቱ ገቢ መረጃውን የሚገልጸውን አምድ ይምረጡ. ከዛ ወደ ትሩ ውሰድ "ቤት". አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁኔታዊ ቅርጸት"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ውስጥ ይገኛል "ቅጦች". በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ንጥሉን ምረጥ "የደንብ አስተዳደር ...".
- የመስኮቶች ደንቦች ሁኔታዊ ቅርጸት እንዲቆጣጠሩት ያስጀምራል. በሜዳው ላይ "የቅርጸት መመሪያዎችን ለ" መዘጋጀት አለበት "የአሁኑ ፍርግም". በነባሪ, በዛ ላይ እዚህ መጠቀስ አለበት, ግን በተመረጠው ጊዜ, ቢጣፍጥ እና በማይጣጣም መልኩ, ከላይ በተሰጠው መመሪያ መሰረት ቅንብሩን ይቀይሩ. ከዚያ በኋላ የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ "ህግ ፍጠር ...".
- የቅርጸት ደንብን ለመፍጠር መስኮት ይከፈታል. በመደበኛ ዓይነቶች ዝርዝር ውስጥ ቦታውን ይምረጡ "የ". በመጀመሪያውን መስክ ደንብ መግለፅ በሚለው ጥግ ላይ, ማቀያው በቦታው ውስጥ መሆን አለበት "እሴቶች". በሁለተኛው መስክ መቀየሩን ወደ ቦታው ያቀናብሩት "ያነሰ". በሶስተኛው መስክ ዋጋውን እናሳያለን, እሴቱ እዚያው እሴቱ ቀለበቱ በተወሰኑ ቀለማት ውስጥ ቀለም ይኖረዋል. በእኛ ጊዜ, ይህ ዋጋ ይሆናል 400000. ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቅርጸት ...".
- የሴሎች ቅርጸት መስኮት ይከፈታል. ወደ ትር አንቀሳቅስ "ሙላ". እሴትን የሚያካትት የሙከራ ቀለም ይምረጡ 400000. ከዚያ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ" በመስኮቱ ግርጌ.
- የቅርጸት ደንብን ለመፍጠር ወደ መስኮት ተመልሰን እና እዚያው አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ከዚህ እርምጃ በኋላ እንደገና ወደ እኛ እንመለሳለን ሁኔታዊ ቅርጸት የንብሮች አስተዳዳሪ. ማየት እንደሚቻል, አንድ ደንብ ቀድሞውኑ ታክሏል, ግን ሁለት ተጨማሪ መጨመር አለብን. ስለዚህ, አዝራሩን እንደገና ይጫኑ "ህግ ፍጠር ...".
- እንደገናም ወደ ሕግ መፍጠሪያ መስኮቶች እንመጣለን. ወደ ክፍል አንቀሳቅስ "የ". በዚህ ክፍል የመጀመሪያ መስክ ውስጥ ፓራሜትሪውን ይተውት "የሕዋስ እሴት"እና በሁለተኛው ላይ ደግሞ ወደ አቀማመጥ ይቀይሩ "በ" መካከል. በሦስተኛው መስክ ውስጥ የሉህ ቅርጾች ቅርጸት የሚቀረገውን የመጀመሪያ እሴት መሰየም ያስፈልግዎታል. በእኛ ቁጥር, ይህ ቁጥር 400000. በአራተኛው ውስጥ የዚህን የመጨረሻ እሴት እናሳያለን. ይሆናል 500000. ከዚያ በኋላ አዝራሩን ይጫኑ "ቅርጸት ...".
- በቅርጸት መስኮት ውስጥ ወደ ትሩ እንመለሳለን. "ሙላ", ነገር ግን በዚህ ጊዜ ሌላ ቀለም እንመርጣለን, ከዚያም አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- ወደ የመፍጠሪያው መስኮት ተመልሶ ከሄዱ በኋላ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- እንደምንመለከተው, በ የደንብ አቀናባሪ ሁለት ሕጎችን ፈጥረናል. ስለሆነም ሶስተኛውን ለመፍጠር አሁንም ይቀጥላል. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ህግ ፍጠር".
- በመደብሮች መስኮት ውስጥ, ወደ ክፍል እንደገና እንገናኛለን. "የ". በመጀመሪያ መስክ አማራጩን ይተው "የሕዋስ እሴት". በሁለተኛው መስክ, ማቀዱን ወደ ፖሊስ ያዘጋጁ "ተጨማሪ". በሦስተኛው መስክ ውስጥ በዱሉ ውስጥ እንነዳለን 500000. ከዚያም, በቀደሙት አጋጣሚዎች, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ቅርጸት ...".
- በመስኮት ውስጥ "ቅርጸት ይስሩ" ወደ ትሩ እንደገና ውሰድ "ሙላ". በዚህ ጊዜ, ከሁለቱ በቀድሞው ሁኔታ የተለየ የሆነ ቀለም ይምረጡ. አዝራሩን ጠቅ ያድርጉት. "እሺ".
- በክምችት ደንቦች መስኮት ውስጥ አዝራሩን እንደገና ይጫኑ. "እሺ".
- ይከፈታል የደንብ አቀናባሪ. እንደምታየው, ሦስቱ ደንቦች ተፈጥረዋል, ስለዚህ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "እሺ".
- አሁን የሠንጠረዡ አባላቱ በተጠቀሱት ሁኔታዎች እና ወሰኖች በተሰቀሉት ቅርጸቶች ቅንጅቶች መሰረት ቀለማት አላቸው.
- ከተጠቀሱት ሕጎች ውስጥ በአንደኛው እከላይት በላይ ሲጓዙ ይዘቱን በአንዱ ክፍል ውስጥ ከቀየርን, የሉቱ አባል ይህ ክፍል ቀለምን ይለውጣል.
በተጨማሪም, ሁኔታዊ ቅርጸት ለቀለም ሉህ ዓይነቶች በተወሰነ መንገድ ይለያያል.
- ከዚህ በኋላ ከዚህ በኋላ የደንብ አቀናባሪ ወደ የፈጠራ ቅርጸት መስኮት እንሄዳለን, ከዚያ በክፍሉ ውስጥ ቆይ "በእሴቶቻቸው ላይ የተመሰረቱ ሁሉንም ሕዋሶች ቅረፅ". በሜዳው ላይ "ቀለም" ቀለሙን መምረጥ ይችላሉ, የእነዚህ ሸርዞች የሉቱን ክፍሎች ይሞላል. ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. "እሺ".
- ውስጥ የደንብ አቀናባሪ እንዲሁም የጭነት አዝራርን "እሺ".
- ከዚህ ቀጥሎ እንደታየው በአምዱ ውስጥ ያሉት ሴሎች የተለያዩ ቀለም ያላቸው የተለያዩ ቀለማት የተለያየ ቀለም ያላቸው ናቸው. የሉቱን አካል የበለጠ ያካተተ ዋጋ, ጥላ ጥላ እና ቀነሰ - ጥቁር ነው.
ትምህርት: በ Excel ውስጥ ሁኔታዊ ቅርጸት
ዘዴ 2: Find and Highlight Tool ተጠቀም
ሠንጠረዡ በጊዜ ሂደት ለመቀየር ያላሰቡትን የተጣራ ውሂብ የያዘ ከሆነ, በመሣሪያዎቻቸው ላይ የሴሎቹን ቀለም ለመለወጥ መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ. "ፈልግ እና አሻሽል". ይህ መሣሪያ የተወሰኑ እሴቶችን እንዲያገኙ እና በነዚህ ሕዋሶች ውስጥ ቀለሙን ለተመረጠው ተጠቃሚ እንዲቀይሩ ያስችልዎታል. ነገር ግን በሉሁ ውስጥ ያሉትን ክፍሎች ሲቀይሩ, ቀለሙ በራስ ሰር አይለወጥም, ነገር ግን ተመሳሳይ ነው. ቀለሙን በትክክለኛው ላይ ለመለወጥ, ሂደቱን እንደገና መድገም ይኖርብዎታል. ስለዚህ, ይህ ዘዴ ተለዋዋጭ ይዘት ላለው ሠንጠረዥ ምቹ አይደለም.
እስቲ አንድ በተጠቀሰው ምሳሌ ላይ እንዴት እንደሚሠራ እንመለከታለን, ሁሉንም ተመሳሳይ የአንድ ድርጅት ገቢ ሰንጠረዥ እንወስዳለን.
- በቀለም ቅርፀት ሊኖረው የሚገባውን ውሂብ የያዘውን ዓምድ ይምረጡ. በመቀጠል ወደ ትሩ ይሂዱ "ቤት" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ፈልግ እና አሻሽል"በመሣሪያዎች ማገድ ላይ በቴፕ ተተተተ አርትዕ. በሚከፈተው ዝርዝር ውስጥ ንጥሉን ጠቅ ያድርጉ "አግኝ".
- መስኮት ይጀምራል "ፈልግ እና ተካ" በትር ውስጥ "አግኝ". በመጀመሪያ ደረጃ እሴቶቹን እምቢ 400000 ራዲሎች. እሴቱ የሚያንስበት ምንም ሕዋስ ስለሌለን 300000 (ራዲየስ), በእርግጥ, ከቁጥር የተለያዩ ቁጥሮችን የሚይዙ ሁሉንም አባላቶች መምረጥ ያስፈልገናል 300000 እስከ እስከ ድረስ 400000. የአጋጣሚ ነገር ሆኖ ይህንን ክልል በቀጥታ ማመልከት አንችልም, እንደ ሁኔታዊ ቅርፀት ላይ እንደሚተገበሩ ሁሉ በዚህ ዘዴም የማይቻል ነው.
ግን የተለየ ነገር ለማድረግ የተለየ እድል አለ, ይህም ተመሳሳይ ውጤት ይሰጠናል. የሚከተለው ንድፍ በፍለጋ አሞሌው ውስጥ ማዘጋጀት ይችላሉ "3?????". ጥያቄ ምልክት ማንኛውም ገጸ-ባህሪ ነው. ስለሆነም, ፕሮግራሙ በአሀዝ የሚጀምሩ ሁሉንም ባለ ስድስት አሃዝ ቁጥሮች ይፈልሳል. "3". የፍለጋ ውጤቶቹ በክልሉ ውስጥ እሴቶች አሉት 300000 - 400000ምን እንደፈለገን. ሰንጠረዡ ቁጥሮች ካሉት 300000 ወይም ከዚያ ያነሰ ነው 200000ከዚያ ደግሞ በመቶ ሺዎች ውስጥ እያንዳንዱ ፍለጋ ለብቻው መደረግ አለበት.
መግለጫውን ያስገቡ "3?????" በመስክ ላይ "አግኝ" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም አግኙ".
- ከዚያ በኋላ የፍለጋ ውጤቶቹ ውጤቶች በመስኮቱ ታችኛው ክፍል ላይ ይታያሉ. በእነሱ ውስጥ የግራ ማውጫን አዝራርን ጠቅ ያድርጉ. ከዚያም የቁልፍ ቅንጣቱን ይተይቡ Ctrl + A. ከዚያ በኋላ, ሁሉም የፍለጋ ውጤቶች ተደራጅተዋል እና በተመሳሳይ ጊዜ እነዚህ ውጤቶች በተጠቀሱት አምድ ውስጥ ያሉት ንጥሎች ጎልተው ይታያሉ.
- በአምዱ ውስጥ ያሉት ንጥሎች ከተመረጡ በኋላ መስኮቱን ለመዝጋት አትሩ. "ፈልግ እና ተካ". በትሩ ውስጥ መሆን "ቤት" ቀደም ብለን ወደ ሌላ ቦታ ለመሄድ ወደ መሳሪያዎች ቅፅበት ሂድ "ቅርጸ ቁምፊ". አዝራጁን በቀኝ በኩል ሶስት ማዕዘን ላይ ጠቅ ያድርጉ ቀለም ሙላ. የተለያዩ የቀለም ሙሌቶች ምርጫ ይከፈታል. ከሉች በታች ያሉ እሴቶችን ያካተተውን ቀለም ይምረጡ 400000 ራዲሎች.
- እንደምታየው, እሴቶቹ እኩል ከሆኑባቸው ዓምዶች ውስጥ ያሉ ሕዋሶች 400000 በተመረጠው ቀለም የተበየነ የሬጌሎች.
- አሁን እሴቶቹ የሚሸፍኑበትን አባላቶች ቀለም መስጠት አለብን 400000 እስከ እስከ ድረስ 500000 ራዲሎች. ይህ ክልል ከስርዓተ-ጥለት ጋር የሚመሳሰሉ ቁጥሮችን ያካትታል. "4??????". ወደ የፍለጋ መስክ እንነዳው እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ፈልግ"መጀመሪያ የምንፈልገውን ዓምድ መምረጥ ነው.
- በተመሳሳይ ሁኔታ, በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ በነበረው ጊዜ ላይ የሙቅታ ቅንጅትን በመጫን የተገኘውን አጠቃላይ ውጤት እንመርጣለን CTRL + A. ከዚያ በኋላ ወደ ሙሊ ቀለም ምርጫ አዶ ይሂዱ. እዚያው ላይ ጠቅ እና አንድ የሚያስፈልገንን ቀለም አዶ ላይ ጠቅ አደረግን, ይህም የሴክዩክ እቃዎችን የሚቀይር, እሴቶቹ በክልሉ ውስጥ የሚገኙበት 400000 እስከ እስከ ድረስ 500000.
- እንደሚመለከቱት, ከዚህ ድርጊት በኋላ የሰንጠረዡን ሁሉም ክፍሎች በጊዜ መካከል ያለው ውሂብ ጋር 400000 በ 500000 ከተመረጠው ቀለም ተመርጧል.
- አሁን የመጨረሻውን የሴሎች ክልል መምረጥ ያስፈልገናል - ተጨማሪ 500000. እዚህ ግን እድለኞች ነን ምክንያቱም ሁሉም ቁጥሮች የበለጠ ናቸው 500000 በክልሉ ውስጥ ናቸው 500000 እስከ እስከ ድረስ 600000. ስለዚህ የፍለጋ መስኩ ውስጥ አገላለፁን ይግለፁ "5?????" እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ሁሉንም ፈልግ". ዋጋዎች በላይ ቢያልፉ 600000, በተጨማሪ አገላብሉን መፈለግ ይኖርብናል "6?????" እና የመሳሰሉት
- አሁንም, ጥምሩን በመጠቀም የፍለጋ ውጤቶችን ምረጥ Ctrl + A. በመቀጠልም በመጠምኑ ላይ ያለውን አዝራር በመጠቀም የቀዘቀዘውን ክፍተት ለመሙላት አዲስ ቀለም ይምረጡ 500000 ቀደም ሲል እንደገለፃችን ተመሳሳይ ምስያ.
- እንደምታዩት, ከዚህ እርምጃ በኋላ, የአምዱ ሁሉም ንጥረ ነገሮች በላያቸው ላይ በተቀመጠው አሃዝ እሴት መሰረት ይቃጠላሉ. አሁን የእኛ ስራ መፍትሄ ሊያገኝ ስለሚችል በመስኮቱ በላይኛው ቀኝ ጎን ያለውን መደበኛ የመዝጋት አዝራርን በመጫን የፍለጋ መስኮቱን መዝጋት ይችላሉ.
- በተወሰነ ቀለም ከተቀመጡ ድንበሮች ጋር በሌላ ቁጥር ሌላውን ከተተካ በቀድሞው መንገድ እንደ ቀለም አይቀየርም. ይህ አማራጭ አስተማማኝ በሆነ ሁኔታ መረጃው በማይለወጥባቸው ሠንጠረዦች እንደሚሰራ ያመላክታል.
ትምህርት: እንዴት በ Excel ውስጥ ፍለጋ ይፈልጉ
እንደምታየው, ሴሎቹ ሕዋሶቻቸው በሚሰሩት አሃዝ እሴቶች ላይ በመመርኮዝ በሁለት መንገድ የሚቀይሩባቸው መንገዶች አሉ. ሁኔታዊ ቅርጸትን በመጠቀም እና መሳሪያውን በመጠቀም "ፈልግ እና ተካ". የመጀመሪያው ዘዴ የመለጠፍ ደረጃው የበዛ ሲሆን ይህም የሉቱ ክፍሎች የሚደነግጡበትን ሁኔታ ይበልጥ ግልጽ ለማድረግ ያስችልዎታል. በተጨማሪም, በሁኔታዊ ቅርጸት, የዓረፍተ ነገሩ ቀለም ከተለወጠ, ሁለተኛው ዘዴ ሊያደርገው የማይችል ከሆነ የቋሚው ቀለም በራስ-ሰር ይለዋወጣል. ነገር ግን መሳሪያውን በመጠቀም ዋጋውን በመሙላት ሞልቶ መሙላት "ፈልግ እና ተካ" መጠቀም, ግን በስታቲስቲክስ ሰንጠረዦች ብቻ መጠቀም ይቻላል.
