ብዛት ያላቸው የኤሌክትሮኒክስ የመልዕክት ሳጥኖች ወይም ሌላ ዓይነት ደብዳቤ በሚሰሩበት ጊዜ ደብዳቤዎችን በተለያዩ አቃፊዎች ላይ ለመደርደር በጣም አመቺ ነው. ይህ ባህሪ Microsoft Outlook የሚለውን የኢሜይል ፕሮግራም ያቀርባል. በዚህ መተግበሪያ ውስጥ አዲስ ማውጫ ለመፍጠር እንዴት እንደሚቻል እንመልከት.
የአቃፊ ፈጠራ ሂደት
በ Microsoft Outlook አዲስ አቃፊን መፍጠር ቀላል ነው. መጀመሪያ ወደ ዋናው ማውጫ "አቃፊ" ይሂዱ.
በሪብል ውስጥ ከሚቀርቡት ዝርዝር ውስጥ "አዲስ አቃፊ" የሚለውን ንጥል ይምረጡ.
በሚከፈተው መስኮት ላይ ለወደፊቱ የምንፈልገውን አቃፊ ስም ያስገቡ. ከታች የሚገኘው ቅጽ በዚህ ማውጫ ውስጥ የሚቀመጡትን ንጥሎች እንመርጣለን. ይህ ደብዳቤ, እውቂያዎች, ተግባሮች, ማስታወሻዎች, የቀን መቁጠሪያ, ማስታወሻ ደብተር ወይም InfoPath ፎርሜል ነው.
ቀጥሎም አዲስ አቃፊ የሚቀመጥበትን የወላጅ አቃፊን ይምረጡ. ይህ ከነዚህ ሁሉ ማውጫዎች ውስጥ አንዱ ሊሆን ይችላል. አዲስ አቃፊ ለሌላ አንድ ሌላ እንደገና ለመመደብ ካልፈለግን, የመለያውን ስም እንደ አካባቢው እንመርጣለን.
እንደሚመለከቱት, አዲስ አቃፊ በ Microsoft Outlook ውስጥ ተፈጥሯል. አሁን ተጠቃሚው አስፈላጊ ነው ብለው የሚያስቧቸውን መልዕክቶች እዚህ መውሰድ ይችላሉ. ከተፈለገ ደግሞ የራስ ሰር እንቅስቃሴን ማስተካከል ይችላሉ.
ማውጫ ለመፍጠር ሁለተኛው መንገድ
በ Microsoft Outlook ውስጥ አቃፊን ለመፍጠር ሌላ መንገድ አለ. ይህንን ለማድረግ በነባሪው በፕሮግራሙ ውስጥ በተጫኑ በማናቸውም ቋሚ ዝርዝሮች ላይ ከመስኮቱ ግራ በኩል ይጫኑ. እነዚህ አቃፊዎች Inbox, Sent, ረቂቆች, የተሰረዙ, RSS Feeds, Outbox, Junk Email, Search Folder ናቸው. በተወሰኑ ማውጫ ላይ ምርጫን እናቆማለን, ለአዲስ አቃፊ አስፈላጊ ዓላማዎች.
ስለዚህ, የተመረጠውን አቃፊ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ, ወደ "አዲስ አቃፊ ..." ንጥል የሚሄዱበት የአከባቢ ምናሌ ይገለጣል.
ቀጣይ, የመጀመሪያውን ዘዴ በሚወያዩበት ጊዜ ቀደም ሲል የጠቀስናቸው ሁሉም እርምጃዎች አንድ የማውጫ ፈጠራ መስኮት ይከፈታል.
የፍለጋ አቃፊ በመፍጠር ላይ
የፍለጋ አቃፊ ለመፍጠር ስልተ ቀመር ትንሽ የተለየ ነው. ቀደም ሲል የተነጋገርነው "የፎልደር" ፕሮግራም በሆነው በ Microsoft Outlook መሰመር ውስጥ, በተሰጡ አገልግሎቶች ላይ "የፍለጋ አቃፊን ፍጠር" ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የፍለጋ አቃፊውን ያዋቅሩ. የሚፈለግበት የመልዕክት ዓይነት ስም: "ያልተነበቡ ደብዳቤዎች", "ለአፈፃፀም ምልክት የተደረገባቸው ደብዳቤዎች", "አስፈላጊ ፊደሎች", "ከተጠቀሰው አድራሻ የተላከ ደብዳቤ", ወዘተ. በመስኮቱ የታችኛው ክፍል ላይ ባለው መልክ ፍለጋው የሚከናወነውን መለያ ይግለጹ, ብዙ ከሆኑ. ከዚያም "እሺ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ.
ከዚያ በኋላ በተጠቃሚው የተመረጠውን ስም የያዘ አዲስ ዓቃፊ በ "የፍለጋ አቃፊዎች" አቃፊ ውስጥ ይታያል.
እንደምታየው, በ Microsoft Outlook, ሁለት አይነት ማውጫዎች አሉ-መደበኛ እና የፍለጋ አቃፊዎች. እያንዳንዳቸውን መፍጠር የራሱ የሆነ ስልተ-ቀመር አለው. አቃፊዎች በዋናው ምናሌ በኩል እና በፕሮግራሙ በይነገጽ በስተግራ በኩል በመዝገብ ማውጫው በኩል ሊፈጠሩ ይችላሉ.
